关于会议方案模板锦集8篇关于会议方案模板锦集8篇为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要预先准备方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。我们应该怎么制定方案呢？下面是帮大家的8篇，欢迎大家分享。1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和好的文件在与会人中间传阅。6、根据要讨论的问题限定与会人员。7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。1、叙述会议的目的。2、核对并记录与会者。3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的。4、给每一个人表述自己意见的机会。5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间，不要拖延。8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。1、在与会和未与会的人中间传阅。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、根据会议，对执行进行监督和检查。会前工作：1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准及会议接待手册。8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及服务。）会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作：20、会务服务的、评估、会议代表___反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)...