关于星评工作VIP接待实施方案及步骤

关于星评工作VIP接待实施方案及步骤为了做好星评接待工作,体现我店最佳的服务。特拟定如下VIP接待方案及实施步骤。一、成立VIP接待领导小组:组长:林创研,副组长:彭东斌成员:张卫、张汉、李晓霞、朱小波、李勇红、余华珍、危美芳、林宝成领导小组主要职责:由组长统一领导和指挥,分工负责,责任到人,跟踪落实。二、分工负责成立四个小组:迎送接待组,组长:林创研,副组长:李晓霞(一)各项工作负责人1、前往火车站或飞机场(待定)接待人员名单:司机程满意、接待人员:潘芬芳/彭东斌(视星评人员级别而定)礼宾部:三位行李员:林晓夏、邓文鑫、汪明兴2、车辆安排:1辆商务奔驰车、1辆现代车,由刘伟武负责检查车辆的安全性能及车内所需配置的物品,并负责车辆清洁3、礼仪培训:由李晓霞负责对司机、礼宾员进行培训4、大堂布置及礼仪小姐:由房务部负责布置,朱小波跟进落实礼仪小姐。礼仪小姐由餐饮部提供(二)装车辆调配及行驶安排1、用车:1辆商务奔驰车、1辆现代车2、车速:60公里/小时3、车距:车距15米4、行驶线路图待定5、进入酒店线路:酒店正门入----大堂门口6、车子划分:奔驰为1号,开路车;现代为2号,星评小组车;(三)酒店迎接人员工作安排1、酒店高层领导、各部门总监、礼仪小姐(8人)在酒店大堂等候迎接2、总经理、各部门负责人在大堂外门口等候,其他人员在大堂内列队迎接。3、介绍贵宾过程:车辆抵店,每辆车陪同迎接人员须保持镇定下车,由李晓霞引导贵宾走向酒店方领导位置逐一介绍,进行握手礼时酒店方领导应向每位贵宾致以问候:“**领导,您好,一路辛苦了,欢迎您们的到来”,每介绍完一位,礼仪小姐并上前献花(只献给最主要的贵宾),介绍完毕,由总经理引导各位星评团成员进入酒店。在大堂外进行介绍时,在里面等候迎接事先已安排好陪同星评团成员上房间的人员,认清你须陪同的人员外貌及职位,待他们进入大堂鼓掌欢迎后即跟上问候“您好,**局长或处长等”,引路带入电梯直上房间。(四)、欢送程序1、接酒店星评领导小组通知后,即通知各部门负责人到酒店大堂列队欢送。三、住宿安排和参观路线制定小组,组长:彭东斌,副组长:朱小波、张卫1、确定星评团人数及级别,由前厅部做好房间安排表(待确定人数及名单)2、房务部根据前厅部发给的房间安排表,提前两天做好房间的准备工作(待确定人数及名单)3、打印一份星评团在店期间活动安排时间表和整个团队的房间安排表,并附上酒店主要行政高层人员的姓名和手机号码,方便随时联系,并摆放在房间---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---书桌显眼处,让每位星评员都知道整个活动安排,以及每间房都应摆放欢迎信。(朱小波负责落实制作。)4、客房准备好VIP水果。四、餐饮接待组长:张卫副组长:彭东斌,李勇红,危美芳,余华珍主要任务:1、根据已选定的会议场所和用餐场地进行自行演练。2、做好星评检查路线的自查工作。3、星评小组所到之处,员工都应礼貌地致意。如“早上好/下午好/晚上好”,声音不用太大,对方听得到便可。五、资料汇报组,组长:林创研,副组长:彭东斌,主要任务:1、星评汇报工作会议分为首次会议和末次会议:时间:2011年12月1日地点:二F多功能厅与会人员:林创研总经理、张卫常务副总、彭东斌副总、李晓霞董事助理、朱小波房务总监、客房部经理侯巧玲、营销部经理陈湄、餐饮部副总李勇红,危美芳,余华珍等主管以上管理人员总计30人。(客房部:10人,餐饮部:主任级以上(含)管理人员)2、会场布置:(餐饮部危美芳负责,汇报组确认)1)会议室投影机和指示牌,制作横幅“热烈欢迎省、市旅游局领导及星评员莅临指导”。(餐饮部危美芳负责)2)平行地设两张会议桌,中间摆放花草植物用作装饰。与会人数假设为20人,星评小组和酒店方代表各10人。星评小组和酒店方代表各坐一边。会议桌正前方设大屏幕,侧面设讲台(面向星评小组)供发言用。设一张秘书用桌子(面向星评小组)供主持记录,并可以摇控投影机播放。(餐饮部)3)会议前室,摆放沙发,并布置花朵点缀。会议桌摆放名牌、星评汇报书书面资料、纸笔、...

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