企业合同管理风险及其防范措施分析15管理研究摘要随着市场经济的不断发展，企业在生产经营管理中、开展经济活动中的每一个环节都离不开合同管理，合同管理是企业管理的重要内容，合同管理的水平高低决定了企业管理的成败。而企业的合同管理又与众多的部门都有着不可分割的联系，比如财务部门、经营管理部门、合同签订部门、法律部门等等，所以说合同管理与一个企业的发展息息相关。企业在生产经营管理中，会签订各种类型的合同来为企业实现经济利益，合同作为企业经济发展往来载体的重要性已越来越凸显。关键词合同管理；企业；风险防控；体会企业合同管理是指企业在生产经营活动中制定的在一定范围内适用的规范和约束的条件[1]，在这种合同管理模式中，对企业对外经济活动有一定的法律效力，当然也会产生合同中的法律风险。合同管理中流程多而复杂，往往涉及不同的范围，这就要求企业规避管理中的风险。一、企业合同管理的主要内容①合同管理人员。要对合同管理人员和合同经办人员进行上岗前培训，掌握一些简单的法律、法规知识、合同文本的审查、审核操作。②合同签约方的审查。首先要对合同的相对方进行资质的审查，确定相对方是否具备相应的签约资质。其次要对合同的性质、技术和质量的要求、履行期限、支付方式、违约责任等进行明确的规定。③合同制度。企业在合同管理过程中必须要明确各部门的职责、权力、义务，规范的规章制度和风险的防控机制，做到全程管控。④合同的履行。合同的履行是一个合同的重要环节和内容，合同管理人员要随时关注，认真落实合同条款的履行，及时做好合同的终结。二、当前企业合同管理中存在的问题1.缺乏对合同管理工作重要性的认识随着市场经济的发展，企业的经济活动越来越活跃，合同在企业经济活动中占着重要的位置。合同是一个企业经济往来的命脉，合同管理是对合同过程进行全方位的管理，所以合同管理工作的好坏直接决定了企业的经济效益，影响一个企业的发展。但是，目前不少企业对合同管理工作重要性的认识不足，比如没有专业的合同管理人员、谈判记录的内容不够严谨、审批流程流于形式、合同签订后对方无法兑现或履行合同中有关义务或责任等[2]。2.合同管理的专业人才匮乏随着社会的发展，企业的合同涉及的范围越来越广、专业性越来越强、法律要求越来越严谨，因此，要求企业的合同管理人员不仅仅要掌握一定的合同法等专业知识，还要具备与合同有关的、较宽的知识面。但是，目前我国企业从事合同管理工作的人员很多都是兼岗或不具备合同管理知识的人员，知识层面掌握的不够宽泛，专业的合同法律、法规方面的知识存在不同程度的欠缺，这样就给企业实现经济效益带来了一定的风险。3.合同管理体系不完善合同管理体系包括订立、发起、审批、履行的全过程是一个系统性的、动态性的，在合同管理中只有做到有机协调，才能使一个合同向着良性的方向发展。但目前企业的现状是合同管理工作中存在着较大的缺陷。比如合同经办人员缺乏相应的合同知识，甚至没有专业的人员而是其他部门兼管；合同的职能部门职责不明确，各个部门之间缺少有效的沟通、交流；合同内容和条款不具体、真实、违反法律或地方法规强制性规定，使得合同在执行中无效或部分无效；合同条款审查不严格，没有采用标准合同文本，违约责任没有规定如何处理，合同中没有涉及的内容在执行中出现如何处理[3]；合同的形式不符合合同法或其他专业法的相应规定等，这就造就了对合同履行过程的监管而增加了相应的风险。4.合同管理的监督力度不足一个合同从准备、选商、文本、签约等方面都有一套完整的、严格的管控流程，对合同的全过程进行有效的监督，规避合同的履行过程中各种法律风险，保证企业的发展。但现实中企业对合同管理的监督不重视，导致出现各种问题，比如选择没有相应资质的相对方承担相应的经营项目；应进行招投标而未招标；文本内容不完善，选用错误，关键性条款不明确；未经授权而进行签约的；在合同执行中出现了新情况，需要变更合同内容而没有及时变更；应当收集证据而未及时收集的，导致一旦产生纠纷，造成证据不足产生法律效力的风险等等，这些监督不到位、力度不足会给...