运用Excel电子表格进行医院基本情况分析运用Excel电子表格进行医院基本情况分析【中图分类号IR197.32【文献标识码】B【文章编号】1006-1959(2009)09-0028-01在医院深化改革的大潮中，财务管理工作渗透到医院的方方面而,其工作的好坏直接影响着医院的建设与发展,而财务管理的重要环节一一财务分析是最重耍的环节。财务分析一般是指根据核算资料，运用特定方法，对财务活动过程及其结果进行分析和评价的一项工作。在各种财务分析中，对单位影响最大的当属对本单位领导提供的财务分析，这种财务分析对指导本单位经营管理起着重耍的作用。考虑到医院领导既要重业务又要抓管理，工作忙时间紧的特殊情况，每月及时提供清晰简明的情况分析简表，将有助于领导了解医院经营管理情况，从而做出正确决策，指导医院经营管理，使医院取得史好的效益，得到长远的发展。运用Excel电子表格进行医院基本情况分析,编制情况分析简表,既快又准，大大提高了工作效率。下而结合自己的实践简要介绍：1启动Excel单击“开始”按钮，出现“开始”菜单。将鼠标指针指向“程序”命令，出现“程序”级联菜单。单击“程序”级联菜单中的“MicrosoftExcel”命令，即可启动Excel电子表格(Excel97或Excel2000)出现一张空白电子表格。2建立“qkfx2001”Excel文件(注:qkfx为情况分析;0101代表2001年1月份，其他类推)假设第一次编制情况分析简表从2001年开始。双击耍重新命名的工作表标签sheetl,当前名字被反白显示，输入“qkfxOlOl”并按回车键，则新名字qkfxOlOl取代了原来的名字sheetlo给此工作簿命名为qkfx2001,则“qkfx2001”Excel文件建立完毕。3建立情况分析简表并输入数据在qkfxOlOl工作表中，根据医院财务分析指标，并结合本院实际情况，设置成如下表样(见qkfx2001Excel文件):qkfx0101工作表建成后，选定qkfxOlOl工作表标签，按住Ctrl键的同时,拖曳至shett2>sheet3…,松开鼠标左健,贝！J工作复制为qkfxOlOl(2)、qkfxOlOl(3)-qkfxOlOl(12),双击要重新命名的工作表标签qkfxOlOl⑵、qkfxOlOl(3)・・・qkfx01“01(12),”当前名字被反白显示,输入新名字qkfx0102>qkfx0103-qkfxll2,至此1〜12月情况分析简表表格建立完毕。在表格建立以后，为了能快速得到结果，就需要定义以下公式了：B7=R0UND(B6/B5*100,2)C7二R0UND(C6/C5*100,2)B9=R0UND(B8/B5*100,2)C9二R0UND(C8/C5*100,2)Bll=R0UND(B10/B5*100,2)Cll二R0UND(C10/C5*100,2)B13=R0UND(B12/B5^100,2)C13=ROUND(C12/C5*100,2)B16=R0UND(B15/B14*100,2)C16二R0UND(C15/C14*100,2)B18=R0UND(B17/B14*100,2)C18二R0UND(C17/C14*100,2)B19=B5-B14C19-C5-C14F7二R0UND(F6/F5*100,2)G7二R0UND(G6/G5*100,2)F9二R0UND(F8/F5*100,2)G9二R0UND(G8/G5*100,2)Fll二R0UND(F10/F5*100,2)Gil二R0UND(G10/G5*100,2)F13二R0UND(F12/F5*100,2)G13二R0UND(G12/G5*100,2)F16二R0UND(F15/F14*100,2)G16二R0UND(G15/G14*100,2)F18二R0UND(F17/F14*100,2)G18二R0UND(G17/G14*100,2)F19二F5-F14G19二G5-G14D5=Round(E5/B5X100,2)E5=C5-B5H5=Round(15/F5X100,2)15二G5-F5K5=Round(G5/J5X100,2)在填充D列、E歹U、H列、I列、K列吋，可使用填充柄创建序列,选定D5、E5、H5、15、K5单元格，当单元格右下方出现“+”后向下拖，经过需要填充数据的单元格,然后释放鼠标按键。定义公式可直接输入也可采用“公式选项板”输入。使用“公式选项板”可以使工作变得容易。选定要输入公式的单元格，单击编辑栏上的“一”(编辑公式)按钮，就会在编辑栏下面出现公式选项板，从公式选项板左上角的函数列表中选择函数Round,选定函数后可以向函数中添加参数了:Number准备进彳亍四舍五入的数值Num-digits执行四舍五入吋所釆用的位数，然后单击“确定”按钮。Excel在选定的单元格中插入函数和参数,并显示结果。4建立“qkfx2002”Excel文件由于有了上年的工作基础,2002年情况分析简表的编制大大简化To在资源管理器中找到“qkfx2001”Excel文件,单击编辑菜单，再单击编辑菜单中的复制命令、粘贴命令，出现复件“qkfx2001”，点右键，重命名为qkfx2002,则“qkfx2002”Excel文件建立完毕。工作表也重新命名为qkfx0201、q...