试论浅谈Word表格和Excel工作表优缺点摘要：Wrod表格与Excel工作表在当今社会的工作生活中被应用较为广泛。但很多同学在使用和操作中却仍有这样那样的问题。根据此两种表格的优缺点，老师把自己成教数年的经验和相关知识总结出来和同学们分享。以便大家在日后的生活及学习中可以根据不同的情况来熟练选取、操作这两种表格。关键词：Word表格；Excel工作表；优缺点中图分类号：TN71文献标识码：A1Word表格的优缺点。优点：（1）适合制作不规范（即横竖线不对齐、上下表格不对齐）的表格，一般来说，一个只需要制作出外观的表格（即不用来计算、统计等）用WORD方便些。（2）可将任一单元格拆分或合并。缺点：（1）不能做数据的计算及处理。（2）不适合做动态表格。2Excel工作表的优缺点。优点：（1）既可作静态表格，也可做动态表格，且可以快速的制作出规范的（即横竖线对齐、上下表格对齐）的表格。（2）内置多种函数，可以方便进行大量的数值计算、统计，并可将表格中的数据转换成图表的形式。缺点：（1）不适合制作不规范（即横竖线不对齐、上下表格不对齐）的表格。（2）虽然可以将多个单元格合并，但不能将一个单元格拆分。3此两种表格的相同点和不同点相同点：均由若干个单元格组成，且都可形成一定形式的着色和线条设置。不同点：Word表格只能做静态表格，不能做动态表格。Excel工作表既可做静态表格亦可做动态表格，且较Wrod表格多有运算、统计等功能。4Word表格与Excel工作表举例及分析4.2.1Excel工作表案例分析案例一分析：上述表格为一个公交线路示意表格。我们可以看到每一个单元格的横竖线都是对齐的。一般来说这种规则的表格我们均适宜采用Excel表格来制作，也可用Word表格。但由于word表格不能制作动态表格，不方便在重点处加以分明的指示。在上图中“芳城园”这一站是下车站，如果用动态来呈现，会显示的更为明显。案例二分析：上述表格为某校成绩单，与案例一的规则表格类似。分别列有总成绩及各科分数。总成绩即为各科成绩的总和。因为Excel工作表最为突出的优点就是方便运算、统计、求和等功能，所以上图使用ExcelX作表可以很快的计算出总成绩，免除了另外手动计算的烦恼。案例三分析：案例三的表格表面上来说如果静态表格用word表格和Excel工作表都可完成，但是为了方便操作，本人推荐使用Excel工作表的智能化输入数据来完成在不同单元格输入相同的数据，会方便很多，简单又快捷。5关键点解析及重点难点的突破5.1关键点解析怎样区别使用Word表格和Excel工作表最为明显的区别就是看表格的一条垂直线被分成几段几部分之后是否在同一直线上。另外Excel工作表的案例二中使用到计算求和这一需要，无疑提醒我们，如果所建的表格需要运算、求和、统计等等是需要使用Excel表格的。一般生活中的应用可有成绩统计单、学校校历、会计报表等等。Word表格较多应用在个人求职简历的制作，各种个人登记等等。根据个人所需的表格酌情选取。5.2重点难点突破5.2.1Word表格疑点突破。(2)如果Word表格的内容长度超过了一页，但是在这一页结尾处被掐断，下页没有显示剩余的部分，怎么做可以在下一页显示在上一页掐断的部分呢？答：表格有可能是在“文字环绕”格式下进行的，如果要使表格不在一页结尾处被掐断，不言而喻就要取消表格在“文字环绕"这个格式下进行。方法是单击表格-表格属性-表格，在“文字环绕”下，选择“无”，然后确定。5.2.2Excel工作表疑点突破。（1）如何在多个的单元格内输入相同的数据呢？答：可以采用Excel工作表智能化输入数据的"在所选定单元格区域中输入相同数据”这一方法来达到目的。以以±Excel工作表的案例三来看：a.选定所有要输入相同数据的单元格。（按住Ctrl键同时单击所有要选定的单元格）b.在选定的单元格内输入一个数据如上案例三中的“恭”，同时按住“Ctrl”键+“Enter”键确认输入，就可以在连续的或者不连续的单元格内输入相同的数据了，如上案例三，即可完成“恭”字的填充，另外三个字原理相同，以此类推。6案例论证分析及结论品析。结语综上所述，Excel工作表使用范围要比Word表格广泛一些，建议学生们在日后的学习和生活中多选用Excel...