合同管理在现代企业管理中的地位和作用【中图分类号】F272.9【文献标识码】A【文章编号】1005-1074(2009)05-0057-02企业合同管理，是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中，订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容，审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理工作，是一个系统性的、动态性的科学管理工作。1合同管理在现代企业管理中的重要性美国著名法学家庞德曾说过：“在商业时代，财富大部分由合同构成”。合同是企业进行经济活动的重要法律文件，同时也是产生争议和纠纷的根源。合同管理是市场经济条件下现代企业管理的一个核心内容，它不再是简单的要约、承诺，而是一个全过程、全方位、科学的管理。对市场来说，合同管理的重要性在于：实现企业对市场的承诺，承担社会责任，体现企业的诚信，提升企业的品牌和形象，使企业更牢固的立足市场，实现可持续发展。对企业而言，合同管理的重要性在于：使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力；同时，使企业在履约过程中维护自身的合法权益，避免和减少企业损失，提高企业的经济效益。2合同管理普遍存在的问题当今的大型企业，一般都是由老国企改制而来，仍然带有计划经济时代的色彩，再加上中国几千年来重刑轻民的法制理念，很多人都不重视契约，把合同简单等同于一种形式。目前，我们的合同管理工作仍然存在诸多问题，可以概括归纳为：2.1合同法制观念淡薄，风险意识差有些企业合同法制观念淡薄，重大的经济行为，仅靠个别领导表态或一纸“意向书”，不签订合同就开始履行，一旦发生纠纷，企业的合法权益很难得到保护。有些企业虽然签订了合同，但在合同签订前，未对合同相对方进行必要的资信调查或资格审查，导致所签订的合同处于效力待定状态，或无法实际履行。有的合同签订人员在谈判合同的过程中错位的理解合同法意义上的“公平”，在做为卖方的时候，站在买方的角度理解“公平”，做为买方的时候，站在卖方的角度考虑“公平”，不知道利用“买方市场”的优势地位，合理的争取利益最大化。最终，导致被动，在参与市场竞争的过程中总是处于受伤的一方。2.2企业的合同管理制度不健全很多企业没有建立系统的合同管理制度，从签约前的合同谈判到合同履行完毕，没有一个统一、规范、科学的管理标准。有的企业虽然有合同管理制度，但由于合同管理制度不科学、不规范，缺乏可操作性而未能落到实处。有些企业授权不明，一个普通员工也对外签订标的过百万的经济合同，有些职能科室或管理部门经常代表法人对外签订合同，更有一些企业的销售人员动辙代表企业签订大额合同，既无法人授权委托书，又无身份证明书；有些企业的合同专用章保管不严密，对加盖了单位印鉴的空白合同也疏于管理，这不仅是合同管理的重大缺陷，也为企业的风险防范留下了巨大的隐患。2.3合同文本制作不规范2.3.1合同名称不准确有的合同张冠李戴。比如明明是承揽合同，做成买卖合同，就有可能导致承揽企业多承担买卖合同项下的那些义务，或者放弃留置权的优先适用。2.3.2合同条款约定不具体一些合同的条款约定含糊不清，执行过程中容易产生分歧。比如：交货时间：按需供货；合同单价：随行就市；违约责任：按《合同法》执行，等等。虽然从理论上讲，只要有主体和标的合同就可以成立，但就标的物数量、单价、交货时间、交货地点、争议解决方式、违约责任的承担等合同主要条款，还是约定得越清楚越便于执行。3如何完善合同管理工作3.1建立完善的合同管理制度要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先必须从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理；合同资信调查；合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案；法人的授权委托办法；合同示范文本管理；合同专用章管理；合同履行与纠纷处理；合同定期统计与考核检查；合同管理人员的培训；合同管理奖惩与挂钩考核等内容。建立建全企业的合同管理制度，必须以现行的《合同法》、相关的法律法规、司法解释为依据，并充分考...