Z驻外办事处合同管理规定1.目的加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作,削减失误,提高公司经济效益,保障公司经营工作的健康发展。2.适用范围销售分公司驻外办事处3.执行销售分公司驻外办事处人员4.职责销售分公司驻外办事处的销售合同由业务员签订,驻外办事处经理审核,销售分公司经理批准。5.制度5.1销售分公司驻外办事处在签订销售合同前,必需专心了解对方当事人的状况,主要包括:对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信状况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益,又要考虑对方的履约条件和能力,确保所签合同有效、有利。5.2营销人员应加强学习《合同法》、《民法通则》等。签订销售合同,必需严格遵守国家的法律、法规、政策---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---及其它有关规定。签订合同时,必需以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨,严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公,造成我方经济损失的,应按其过失或故意所造成的损害后果,担当相应的行政责任,经济赔偿责任甚至法律责任。5.3销售合同在正式签订前,必需按规定执行公司的合同管理方法、程序与权限,以各种方式(书面、电话、传真、电子邮件等)上报审查,经销售分公司经理批准后,方能正式签订。对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支付,必需执行公司的《财务管理方法》。5.4销售合同的签订一定要做到合法性、严密性和可行性。签订合同的营销人员作为合同的履约责任人,对合同的履行、款项的回收担当责任,负责究竟。责任人必需完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证,并妥当保管。5.5如合同履约过程中出现困难或问题,需要变更、补充或解除的,一律采用书面形式(包括当事人双方往来的函电等),执行合同签订的审批程序,获得批准后,方可执行。5.6如合同履行过程中,出现纠纷的,经双方协商达成全都意见的,签订书面协议,由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的,由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。5.7经济合同专用章应严格按授权范围使用,不准滥---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---用、代用或借用,严禁在空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥当保管,若有遗失,除马上登报声明作废和向公安机关报案外,还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。5.8综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户/客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议(包括文本、函电)等,均应妥当保管,如有丢失,公司将追究有关人员责任。用户/客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话及用户的自然状况等。6管理6.1综合管理部按业务部门分别建立合同档案,由分公司统一编号,档案内容包括:财务制度范本企业会计制度现金管理制度预算管理制度财务管理制度财务会计职责---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---