***********有限公司管理标准**B（试用版）技术档案控制管理程序2011年月日发布2012年月日实施***********有限公司发布1、目的为建立、健全公司技术档案工作，完整的保存和科学地管理技术档案，充分的发挥技术档案在公司建设及发展中的作用，更好的为公司生产、技术部门服务。特制定本管理制度。2、适用范围2.1本公司各技术部门在技术、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸（如施工图、安装图、工艺流程图等）、图表、文字材料照片等技术资料。2.2外来、外购的设备、仪器、标准及引进国外设备的图纸及其附件（随机资料、图书、光盘等）以及新购仪器、设备的随机入厂图纸、使用说明书、电气线路图、原理图、出厂合格证书等等纸质或电子载体的管理。3、职责及权限3.1公司各技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档，以保证公司技术档案管理工作的顺利进行。3.2公司总工办设置档案室，并配置专职人员管理。档案室在总工办主任的直接领导下，集中统一管理全公司生产、开发、质量、设备、基建等技术资料。建立、健全技术档案工作，达到公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。3.3档案室的任务：⑴集中统一科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用，因工作失职造成的技术档案原件遗失、缺漏、污损至无法使用，工作流程责任部门（岗位）工作内容/要求表单/记录经办、接触档案的相关部门总工办、产品企划部、设计部、研发部、工程部、5.1技术档案的保密5.1.1技术档案的保密：⑴全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅保密档案和重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等）不允许带出公司，不准私自涂改、加注、勾画、拆散、折叠、取页、剪贴、转借他人等。不准私自摘抄绝密档案内容。确因工作需要，应由相应部门主管批准后方可借阅（如装置流程、总装、设备一览表、计算书）。⑵技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。⑶未经允许，不得随意翻阅技术档案。5.2技术文件存档范围与期限5.2.1详见附表1、附表5。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长；因附表1《企业技术文件归档基本范围与保管期限参考表》、附表3《***********有限公司归档范围及保管期限确认表》附表5《项目类归档范围及保管期限表（参考DT/T28-2002）》附表9《技术资料存档登记表》A技术文件档案的形成技术文件的归档技术文件归档范围与期限技术档案的保密工作流程责任部门（岗位）工作内容/要求表单/记录总工办、产品企划部、设计部、研发部、工程部、制造部、质保部、档案室文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见《文件控制程序》），签字归档备查。凡不符合要求和技术资料不齐全的，档案管理人员有权拒绝接收。5.4.2凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备回公司的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员到现场参加清点，如数归档，资料管理人员不能到现场（如施工现场）的可委托他人清点并归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。5.4.3技术文件的收集审查a、技术文件完整性的鉴别：在一套技术文件中，无缺页/项、内容完整（该签署的手续内容需完备）。b、技术文件质量的鉴别：凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国附表8《归档文件/图纸移交登记表》附表6《归档文件移交、接收检验登记表》附表7《保密级别确认表》技术资料收集审查存档人完成相关手续签字归档A总工办审核鉴定档案室进行保密档案分级申请档案管理员分类、编号、入库非保密档案档案室妥善保管定期接受复查B工作流程责任部门（岗位）工作内容/要求表单记录（查）借阅、发放、接收技术档案的部门和个人a、技术档案管理人员对接收来得技术文件进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。b、技术档案管理员认真执行档案保管检查制度...