物资采购合同管理探究【摘要】在社会主义市场经济背景下，加强物资采购合同管理成为了企业财会工作重要内容，企业必须通过完善合同管理工作。合同是商品交换的法律表现形式，是契约经济的产物，同时也是纠纷产生的源头。对其进行有效管理是企业正常运营的需要。所以，加强对工程物资采购合同的管理工作，是企业的重要工作。【关键词】物质采购；合同管理；合同契约；管理制度中图分类号：F810.6文献标志码：A文章编号：1673-8500（2013）11-0123-01“财富的一半来自合同”。合同是契约经济的产物。物资采购合同管理计划中必须要有相应的资料，企业物资供应环境市场化水平越来越高。如何做好物资采购合同管理工作已经是摆在企业单位面前的不可避免的话题。一、物资采购合同的审核内容1.合同归口管理制度，合同条款是否完备、合法；即对本单位合同实行由专门合同管理机构全面统一管理合同的制度。2.价款的支付审核。对价款如何有效地约定，会直接关系到合同是否会顺利履行。合同审查应当达到的标准：看价格有无不当，交易目的正当，如有差异，要追查原因；对于产品买受方来说，应要求价款的支付应与产品的供应量和供应时间相应，这样能够保证自己一方达到交易的目的；规范合同条款，防范税收风险，应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。尽可能避免出现“预付款”之类的条款，保护企业在经济交往中的合法权益。3.合同内容是否公平，如向对方依法享有询问、质疑、投诉直至申请行政复议、提起行政诉讼等包括行政和司法在内的比较丰富的手段。4.事后审计，作为一种跟踪审计手段，主要目的是监督真实消耗，通过核实计划量与实际用量之间的差距，要与物资、设备等部门密切配合，运用一切有效手段，加大对物资采购的价格审计力度，认真执行“货比三家、比质比价”的采购原则，防止实物短缺、物资散失及变卖行为。因为物资采购合同审计的重点就是价格审计。跟踪审计――事后审计。执行送审合同登记、审结签收制度，做到审计工作无遗漏。实施专项审计并提出相关的管理建议。5.管理审计还应重视对合同履行违约纠纷处理的审计。对明显存在风险的合同，要跟踪履行情况，采取措施消除隐患，最大限度地保障企业资产、资本的合法运作与安全增值。6.限额审批制度，对于不同类别的物资采购合同在审批会签后，充分听取并尊重经办部门、经办人员的意见，再由合同部门审核盖章后方可生效，避免主观武断和滥用职权，以更好的对风险进行评估和控制，违约责任。因为只有有了科学严密的管理方法以及手段，才能提高企业管理相关的工作效率，同时还能促进对物资采购合同履行情况的控制以及优化供应商履行合同的水平。7.合同履行中的买卖双方一定要遵守诚信原则，依合同执行，不乘人之危。提高合同管理水平。通过审计，不仅要善于发现问题，更要善于解决问题，为经办单位降本增效提供服务。二、履约管理企业开展生产经营活动必然会涉及到物资采购合同。要签好合同，规范文本使用，加强合同风险管理和合规管理，强化合同的履约监督管理。一是；货物验收，买方应当仔细检查物品是否存在质量或者数量上的误差；二是；价款支付复序，财务部门应当根据合同规定的内容支付货款，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。并且办理相关的手续。例如在对合同后期考核某一物品是否交付已经没有什么用处，就算发现问题也已经晚了。所以，企业要发展壮大，加强物资采购合同管理工作就显得十分重要。准确掌握合同业务量的基本信息，分析相关统计数据。企业只有将物资采购合同管理纳入制度化、科学化、法制化的管理的轨道，克服困难，做好合同管理工作，才能有效降低物资采购风险，才能提高企业经济效益，为企业的发展做出贡献。1.审查无名合同，更是要审慎行事，诉讼是最常见的争议解决方式，只有逐字逐行地看，认真地看对自己有利的法院管辖合同争议。对于不同类别的物资采购合同在审批会签后，规定限额以上的合同还要分别由主管领导或部门负责人签批，合同如没有争议解决条款将自动适用诉讼方式解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，假如有争议发生后，企业要及时向对方主张权利，或申请仲裁、...