内部控制视角下合同生命周期管控研究宋春花[摘要]企业在经营过程中的各项经营活动以及运营结构都是合同履行的过程，合同从拟制到开始实施直至实施完成都需要进行持续性的分析。文章从内部控制视角，对合同的全生命周期的基本概念进行分析并探讨了面临的主要风险，提出了合同全生命周期管理体系的建设以及平台的搭设框架，旨在为我国企业开展合同的内部控制提供帮助与参考。[关键词]合同管理;生命周期;内部控制[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.088合同管控是企业运行管理中一项十分重要的内容，企业想要保证自身的发展，经营管理人员就需要将企业作为一个有生命的个体进行分析，通过周期性的变化来明确企业不同时期的发展状况，这样才能延长企业的发展生命，使企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。1合同全生命周期管理的基本概念及意义1.1合同全生命周期管理的基本概念合同对于企业的运行来说极为重要，企业在进行各项商业活动时，合同都需要作为民事商业活动的法律依据和书面凭证，在极大程度上决定了企业在运行过程中开展营销活动时需要承担的责任以及权利，合同能够使企业在一定范围内处于完全合法可控的状态，能够保证企业运行过程中各部门的合法权益。所以说，合同是企业之间以及企业与用户之间开展营销活动的重要凭证，合同中的内容关注于企业活动的整体过程。在合同全生命周期的理念中，包含了合同的接洽、起草、审核和签订等多项内容，并且将履约问题、纠纷解决以及文档管理等多项内容纳入合同管理的环节中。这样能够有助于提升合同的周期管理质量，使合同在运行准备阶段直至终止阶段，各项业务都能够得到有效的管理。1.2合同全生命周期管理的意义合同全生命周期在进行管理体系的建设以及管理系统的应用时，最为主要的目的是将现代化的合同管理理念应用于其中，這也直接导致传统的合同管理模式发生了极大的变化，在这样的管理理念下极大地推进了传统管理向现代信息化与精细化管理模式的转变。在生命周期的管理理念下，能够使合同资源得到更为优化的配置，保证企业在运行过程中的管理力度得到提升。而建立合同的全生命周期管理体系，有助于使企业的合同管理思路得到进一步的整理，基于合同全生命周期管理系统的风险管理模式，能够有助于将业务内容以合同为主线，帮助合同对象以及企业进行整合，有助于提升合同的运行质量，使风险管控目标得到保障。此外，合同生命周期管理系统在应用过程中，能够有助于企业明确管理过程中的各项重点，同时还有助于使企业的合同管理更为完整，降低在进行合同管理过程中消耗的人力成本以及资源成本。合同全生命周期管理系统在建设过程中，将企业的合同管理进行有效拆分，明确不同节点以及阶段工作人员的职责，有助于提升企业的合同管理质量。就目前来说，企业在运行过程中，全生命周期管理系统是合同管理系统中一项十分重要的载体。ERP系统或信息技术在目前市场企业中应用较为广泛，这些管理体系能够帮助企业做好内部的信息化管理。虽然这项系统能够有助于提升企业的管理质量，但总体来说，我国的企业在进行信息系统的建立时缺乏足够的关联性，信息系统相互之间不能进行有效的信息传输，这就导致互相之间形成的制约并不明显，企业各个部门出现信息孤岛的情况。而将全生命周期应用于管理系统中，能够有助于实现信息共享并形成节点之间数据互通的良好发展状况，使节点之间能够互相促进，同时互相制约，使企业在运行过程中的风险关键点得到预警，有助于提升风险管理控制制度，通过系统开展强制的业务流程以及数据信息能够帮助企业实现风险管控目标，最终达到优化合同管理质量的效果。2合同全生命周期的管理风险点2.1企业合同管理协调配合风险在生命周期视角下的合同管理工作将合同的整个工作环节纳入管理中，使各个环节都能够互相制约并配合。就目前来说，在企业运行过程中，有部分工作人员存在一定的误区，认为合同在进行起草与审核时及工作与履行部门之间完全独立，没有形成有效的交互，这就导致企业在管理过程中缺乏沟通。而管理环节的割裂以及信息的缺乏，导致企业在运行时进行活动管理的难度不断升高，并且在合同的定价与谈判时，企业...