法人授权委托及合同签订前的评审制精编

法人授权委托及合同签订前的评审制度Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制:___________________日期:___________________法人授权委托及合同签订前的评审制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。一、法人授权委托管理制度(一)被授予法人委托书者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。(二)法人委托书的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写参加《合同法》培训人员登记表。2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写法人委托书申请审批表,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。(三)法人委托书的管理1、信用(合同)管理机构负责法人委托书的申请审核、证件办理、变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。2、本公司颁发的签订合同的法人委托书,采用由省工商行政管理局统一印制的法人委托书文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。3、凡不持有法人委托书因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时法人委托证明事宜;未取得法人委托书及法人委托证明的其他人员一律不得对外签订合同。4、凡持有法人委托书对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:5.1法人委托书授权内容变更;5.2证件有效期届满,不再续展;5.3持证人因工作变动,不再对外签约;5.4持证人因调离本公司、退休或死亡;5.5持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消持证人资格;5.6持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消持证人资格。6、经颁发的法人委托书如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由信用(合同)管理机构向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。7、凡核准注销人员的法人委托书证件,由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。(四)责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信用管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见。3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。1.1对法人必须审查原件或者盖有单位公章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。1.2对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执...

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