会计电算化应用中问题和应对策略

会计电算化应用中问题和应对策略摘要:会计工作中应用电算化技术已经在我国逐步普遍推广,对加强企业的会计管理现代化、科学化起了重要的作用,但由于我国在会计电算化应用方面还处在起步阶段,对这项新技术的运用不成熟,出现和存在不少问题,还有许多薄弱环节亟待完善,本文针对会计电算化应用中存在的问题,提出相应的应对策略,为提高会计电算化水平服务。关键词:会计电算化;应用;问题与对策中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)02-0-01在现代企业管理中,会计电算化应用已经越来越被重视,我国从上世纪七十年代末开始,会计工作领域初步尝试电算化应用,经过一系列技术进步和发展,电算化在我国企业会计领域中逐步得到推广应用,普及程度也越来越广泛,对促进企业会计工作现代化、科学化起着越来越明显的重要作用,但是我国会计工作领域推广电算化工作起步比较晚,普及应用电算化程度还是比较低,电算化应用水平也亟待提高,无论是技术的应用还是管理机制,都还是很不成熟,出现和存在许多亟待解决的问题和需要完善的薄弱环节。一、会计电算化应用中存在的问题1•对会计电算化作用不够重视。电算化技术是世界各国树形象的表面形式,这些都影响了在企业中会计应用电算化现代企业会计管理工作的重要工具,也是企业管理现代化必备的会计工作新技术手段,对企业进入现代化管理起着不可代替的关键性重要作用,没有电算化应用,企业根本不可能进行现代化会计管理,但是,有相当一些企业管理者对会计工作中应用电算化技术认识不足,他们从片面地把电算化当成是会计运用手段中可有可无的工具,只是代替手工计算账册而已,对应用电算化提高企业会计工作科学化水平的至关重要作用没有正确的认识,缺乏应用电算化的自觉性,有的企业管理者把会计应用电算化看作是给企业做面子,替企业的普及与推广,影响了电算化在企业核算中发挥核心和关键的重要作用。2•会计人员电算化技术水平亟待提高。在会计工作发挥电算化作用,关键的要素是会计人员,新时期会计人员对会计电算化知识基础和技能应用熟练程度如何,直接决定和关系着企业会计电算化水平高低和质量效果。会计工作的电算化应用对企业会计人员提出了新的要求,他们不仅要具备专业会计知识,同时还必须熟悉计算机在会计领域的应用技能,对相关的财务软件能够熟练掌握,从软件的使用、保养到维护都要能够熟练应用,但是,有相当部分的会计人员虽然有丰富的会计工作经验,但欠缺电算化技能,对财务软件不能熟练运用,有的虽然能够应用,但是对财务软件知识掌握不深入,对数据妥当保管,防火墙和杀毒软件的应用,软件应用中故障如何排除等等,都没有具备相应的知识和技术能力,阻碍了会计电算化系统的正常化工作,有的甚至造成财务数据丢失的重大损失。3•财务数据的信息安全亟待加强。会计电算化是网络技术的应用,网络媒体在为人们带来技术进步的同时,也带来许多新的问题,在会计工作中应用计算机技术,也面临财务数据的被破坏和受损的安全问题,黑客或病毒对企业会计电算化系统有可能进行恶意攻击,很多企业在会计电算化应用系统中,缺乏建立完备牢固的安全应对和技术防范措施,一旦遭遇攻击,数据丢失,将给企业财务管理造成严重后果。4•会计电算化管理机制不健全。会计工作的电算化应用在我国刚刚发展起来,经验不足,许多企业在会计工作应用电算化以后,相应的管理机制没有跟上,基础管理存在许多疏漏环节,由于企业会计工作许多数据的重要性,保密性,在进入电算化操作以后,企业在实际运用操作中,会计人员与计算机维护人员常常混淆权限,岗位之间没有设置必要的权限约束制度,没有健全相应的防范限制措施,有的没有设置操作密码或者把密码随便公开,留下极大隐患,有的单位对存储会计信息数据资料的磁盘没有妥当保管,严重泄漏企业财务数据的重要信息,使偷盗密码、数据丢失直到经济款项遭遇网络失窃等等严重经济损失事件时有发生,造成企业巨大经济损失。二、提高企业会计电算化水平的应对策略1•重视电算化应用在会计工作中的重要作用。会计电算化应用是企业现代化管理水平的重要标志,企业的管理者应该充...

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