Excel表格在护理绩效工资统计中的应用郭润玲郭庆峰王颖王耀勇山西省汾阳医院关键词：Excel表格;护士;排班;绩效工资;作者简介：郭润玲，主管护师，本科，单位：032200,山西省汾阳医院；作者简介：郭庆峰，单位：032200,山西省汾阳医院。作者简介：王颖，单位：032200,山西省汾阳医院。作者简介：王耀勇，单位：032200,III西省汾阳医院。收稿日期：2016-05-12ApplicationofExceltableinnursingperformancesalarystatisticsGuoRunlingGuoQinfengWangYingFenyangHospitalofShanxiProvince;Received：2016-05-12我院自2013年1刀实施护理绩效奖金以来，临床护士长在排班时都使用Word表格输入，然后采用人工计算方法统计木月护上工作量及个人考核结果，耗时多、易出错口加大了护理管理工作量。统计过程中一旦出现差错则前功尽弃。本研究将Excel电子表格应用于护理绩效工资管理工作屮，能够较好地解决以上问题。现以我院呼吸重症病区(R1CU)为例，将应用情况报告如下。1资料与方法1.1一般资料本病区护理人员共20名，每天需要A班（08:00~15:00）3人，P班仃5:00^21:00）3人，N班（夜班）3人，治疗班1人，主班和行政班各1人，B班（备班）2人护理员2人（白总、夜总）,半班为临时弹性排班半天调休。各班做到各司其职，相互配合。1.2方法1.2.1建立Excel文件夹以2016年2月排班表为例，新建Excel表格。详见图1。图1Excel电子排班表下载原图1.2.2输入日期、星期运用Excel2007的自动填充功能，在第2排A3单元格输入第1个FI期2月1日，将自动填充到2月29日。复制A3列时间粘贴在第2排B3单元格，选择设置单元格选项-日期-星期，按住右下角拖放直至B31,Excel2007将自动填充对应的星期［1-2］。1.2.3词库编辑将所有护士姓名、班次造入词库，方便输入。方法是在空白区域X列中输入所有护士姓名，选中姓名行C2-V2,设置数据有效性，在设置一栏允许项选择“序列”,来源选择X列即“=$X$3:$X$22”，这样常用的姓名就可以从下拉菜单快速选入。词库屮输入本科常用班次“休”“A”“P”“N”“治疗”“主班”“白总”“夜总”“半班”，设置C3:V30的单元格格式:选择菜单栏“数据”点击有效性，在弹出对话框中选择“设置”项目，“有效性条件”项选择“序列”，“来源”项选择班次所在列Y列,即“=$Y$3:$Y$13”，单击“确定”按钮。整个排班便可以通过下拉菜单选择顺利完成。1.2.4月工作量统计方法1:用统计函数COUNTIF,对每人的班次数据进行自动统计。如统计“王HT”本月A班个数，选中C34单元格，在编辑栏中输入公式=COUNTIF（C3:C31,“=A”）即可。同理，如需统计B列其他班次，选中C34单元格右下角的“+”拖动鼠标向下至C3&然后将公式中的改为所对应的“主班”等内容，无须再输入公式。同法，统计其他人工作量I］寸，按住C34〜C38单元格右下角的“+”拖动鼠标向右至护理人员对应单元格。工作量统计表见图2。方法2:Ctrl+A选中排班工作表，插入数据透视表，本科所有工作人员工作量一目了然［3］,见图3。图2工作量统计及绩效工资表下载原图图3数据透视表下载原图1.2.5个人考核统计选择B42〜B49列，分别输入“质控”“感染”“基础护理”“安全”“特奖”“个人素质”“文书”“加班”项目进行个人考核，此栏需按照科内考核标准由管理者录入，最后汇总于B39考核行。如“王HT”的考核分值C39二SUM（C42:C48）,其他护士的考核分值为按住C39单元格右下角的“+”拖动鼠标向右至护理人员对应单元格即可。1.2.6绩效奖金总和在B40单元格键入“奖金”，实领绩效奖金具体计算方法:2月奖金系数X［本月工作量（各班分值总和）+个人考核］+夜班个数X夜班补助分值。假设2月奖金系数为3元，那么王HT的本月实领绩效奖金工资为:C40=3X［（C34+C35）X45+（C36+C37）X42+C38X46+C39+C33X22］+C38X80o其中，45,42,46,22,80分别为责任班（A班、P班）、辅助班（治疗班、主班）、夜班（N班）、半天班（半）、夜班补助所代表分值。当因职称或者护士层级不同而岗位系数不同时,仅需在奖金系数前再乘以所对应系数即可。2应用效果（1）用Excel制作排班绩效表简单易行，解决了手工绩效核算管理滞后的弊端，有效节约了护理管理者的时间，提高了工作效率。（...