关于规范合同审批流程的通知为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用),现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。一、存在的问题1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。3.建议授权代表选择不正确。4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。5.未使用合同承办人个人MSS工号提交合同。二、需注意事项1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。3.合同正文中不得有空白文字的签署页。4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。特此通知。关于规范合同工作的有关规定为了更好地保障公司利益，规范管理各项合同，现对我公司与外单位所签合同，特作出如下规定：一、合同管理1、公司与外单位所签合同，由行政部进行统一分类、统一分号，各相关部门按所分配的统一分类、统一分号进行编号，合同签订后，应由各部门分管人员进行统一编号，此合同编号具有唯一性，将贯穿合同履行全过程。2、要加强合同内容的规范性，从合同的签订内容、执行内容、请款内容、确认内容（包括监理审核确认、跟踪审计确认、我方人员确认等）等要做到逻辑上的一致性。合同执行需有关监理、跟踪审计等单位审核签字、盖章的，须在合同执行条款中明确规定和要求。二、合同签订1、公司与外单位签署合同前，应履行相关部门参与的会签手续，经会签、领导审批后，再双方签字、盖章，未经会签的合同，不得提前盖章（合同会签的相关规定及要求按公司文件执行）。2、必须在合同结算条款中强调开票事项，要求对方依合同及工程进度开具真实、合法、有效的发票。对于涉及增值税事项，必须要明确金额是含税金额还是不含税金额。3、依据合同及工程相应进度，要将对方移交相应必须移交的资料作为付款的必备条件。4、如涉及对方需提供保函的，必须在合同条款中约定为银行保函，公司不接受担保公司等第三方公司提供的商业保函。5、对于有类似质保等责任期限的，合同条款中应注明“按合同或国家相关规定质保，质保期内无违约事项，质保期满后N天内付清质保金”。对于需依考核情况付款，应在合同中规定可执行、可量化的考核的具体办法及付款标准。关于规范合同概况填写的通知为进一步规范合同表单填写，提高合同审批效率，根据公司领导要求，在合同发起时，合同起草人应按如下规定格式填写合同概况：一、资产类合同的合同概况：本合同系我公司与***签订的《***合同》。本合同项目批复为***（立项批复文件名称和文号、批复主要内容），批复中项目预算金额为***元，根据***（会议纪要/请示名称/其它决策文件和文号）启动采购，费用预算为***，采购方式为***，采购结果已经***决策通过。合同根据***（会议纪要/请示名称/其它决策文件和文号）签订，合同总金额为***元（如有单价、数量、分项金额的，要求列明），与决策文件确定的金额一致。合同文本采用***（集团公司集采文本、集团公司/省公司合同示范文本、国家规定文本、对方提供文本、双方协商文本等），付款方式为***，合同有效期为***（要求有有效期限、开始时间和结束时间或预计结束时间）。如合同项目属总项目中的分项目，则预算表述为：“该合同项目批复为***（立项批复文件名称和文号），批复中总项目预算金额为***元，本合同属其分项项目，项目预算金额为***元。二、费用类合同的合同概况：本合同系我公司与***签订的《***合同》。本合同费用项目编号为***，费用预算为***元，采购方式为***。合同根据***（会议纪要/请示名称/其它决策文件和文号）签订，合同总金额为***元（如有单价、数量、分项金额的，要求列明），与决策文件确定的金额一致。合同文本采用***（...