关于国有企业中档案信息化管理问题的探讨3900字摘要：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动肓接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电了文件及其他不同形式的历史记录。木文主要以国有企业为例，探讨分析档案信息化管理中存在的问题，并提出了做好国有企业档案信息化管理的建议和基本思路。关键词:档案；信息化；管理；国有企业；档案管理前言随着广佛同城建设进稈的加快以及五区开发项1=1的迅速启动，使佛山早口成为广东省第三大城市的步伐也得到了快速提升。与此同时，佛山市的水业、电力和燃气等企业档案信息化管理工作面临严峻的考验，科学规划管理好备类国有企业的档案，是提高广佛同城综合能力和运行效成为当务Z急。特别是做好我市水行业的档案信息化管理这一至关重要的基础性工作，对于提高城市管理水平，增强城市应急和应对突发事件的能力等方面具有重要意义。一、目前国有企业档案管理的现状和存在问题。（一）由于历史原因，当前国有企业档案存在的主要问题是散、舌L、缺。散：档案管理存在多头管理，资料分散；乱：首先是各分公司在收集档案，特别是在企业里从事档案的人员应当转变观念，不要坐在办公室里等，由于对工作流程不熟悉，存在有些丁•程建设前不杳验，竣丁麻不组织竣丁•验收，验收完后不按规定移交档案信息资料，出现管理稈序不规范。缺：在收集档案时对档案与资料鉴定能力弟，缺乏完整高质量的企业档案资料。近年來，特别是在佛山的城市建设过程中，档案信息化管理以科技档案为例存在局限性，造成有些单位施工时不慎将道路的供水管挖爆，出现停水和水压低等事故频发，给国家和人民造成巨大损失，英他单位在供水建设和道路拓宽改造建设过稈中，由于对科技档案缺乏学习，因而造成很大的经济损火和不良的社会影响。希望政府和公民都能积极参与档案信息化管理，这样才能把佛山共同建设成为和谐富裕的美丽家园。（二）国有企业档案管理的制度不够健全和完善。国有企业档案工作作为企业管理的一部分，档案信息化是适M现代企业和新时期发展的需要，树立新观念，建立新的体制，实行新的管理制度，改变以往国有企业档案管理守I口的思想，跳出档案管理仅仅局限于单一领域这一活动的圈子，把档案管理看成是企业所有部门全体员工共同参与才能得成效的一项事业中去，国有企业没有创新就没有活力和希望，尽快加强档案信息化管理，早口完善和健全国有企业档案管理的各项制度。二、做好国有企业档案信息化管理的建议（一）加强法制建设是抓好国有企业档案信息化管理工作的保证。建立完善的国有企业档案信息化管理的法规体系，是保障档案得到有效利用的前提。以国有企业佛山市水业集团有限公司为例，依照水行业的特点，制定了档案管理的相关规定,集中统一管理，明确了制度、技术标准和要求，明确了档案管理部门的职责和义务，严格执行档案的报送稈序及要求，为今品国有企业管理建立档案动态信息化系统提供强有力的保障。（二）建立对国有企业档案损失责任追究制度。针对国有企业档案的重要性，建立起追究企业档案损失责任制度已经走向必然的趋势。以佛山水业为例，在扎实开展档案管理T作的同时，率先提出档案要有效为公司的各项建设服务的要求，在综合档案室进一步完善制度的同时，加强档案管理，向下属公司推行二级---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---信息系统信息系统信息系统信息系统信息系统信息系统档案管理制度。集团公司综合档案室执行年检考核制度，在公司小范围内对各类档案以及对已实行二级档案管理制度的部门进行年度考核，通过年检，及时发现解决档案工作中的问题,共同促进工作质量的全面提高，加快推进国有企业档案信息化建设的进程。（三）重视协调配合是做好国有企业档案信息化管理工作的关键。由于行业的特殊性，以国有企业佛山水业为例，档案管理工作要实行集中统一管理的原则，抓好这项丁•作最好是政府和全体公民积极参与，在档案局专业人员指导下规范管理工作，并成立相应档案管理领导小组，共同协调各有关部门的工...