企业印章管理与法律风险防范分析

企业印章管理与法律风险防范分析张巧萍[摘要]在企业的日常经营活动中,公司印章管理属于最重要的组成部分。其属于表达公司意志的重要方式,也属于表现企业主体身份的凭证。企业印章法律规范缺失以及内部管理机制不完善等方面的问题,会给企业的内部活动与外部活动带来更多的法律风险。因此,文章对企业印章管理与法律风险进行了较为深入的探究,并且提出了印章管理与法律风险防范策略,以供参考。[关键词]企业;印章管理;法律风险[DOI]10.13939/jki.zgsc.2021.21.0831引言企业在开展各项运营管理活动的过程中,印章管理都属于重要的组成部分,是行使基本职权的基础,属于明确各项义务权利关系的重要工具与凭证。企业在开展各项社会经济活动的时候,印章能发挥重要的作用,做好管理过程中的法律风险识别与防范的工作,能为企业的持续发展奠定稳固基础。2企业印章的内涵及其作用2.1企业印章的基本概念企业的印章主要代表企业刻制的以图记、文字为主体的专用公章,主要就是企业开展行政活动与民事活动的重要标记,在各项活动的开展中占据着稳固的地位。首先,企业的印章主要就是彰显企业的权利与基本形象身份,盖上印章的---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---文件就可以得到法律的保护,也就代表着企业对文件的内容需要承担法律责任。其次,在企业的运营管理过程中,印章属于行使职权的工具,会对企业的运营活动开展产生较大影响,甚至决定企业未来阶段的收益。2.2企业印章的作用随着经济体制的不断改革,科技技术也越来越发达,伪造公章、私刻印章的问题频频发生,并能达到以假乱真的效果,辨别起来有一定的难度。如果鉴别条件与能力不足,就可能会引发诈骗的案例纠纷问题,对企业产生较大的影响。从全局性的角度进行分析,在开展交易活动的时候,如果没有提前进行强制性的规定,企业的印章与企业的法定代表人就能完全代表企业的意志。在理论上,文件加盖了企业的印章,就代表与法定代表人签字文件的法律效果相同。对于诉讼文书,只需要有单位的印章即可。但是法院要求在法定代表人身份证明上进行加盖印章。由此不难了解到,企业的印章效力要大于法定代表人的签字效力。3企业印章的法律意义在企业的各项运营管理活动中,印章属于最重要的行使基本职能的工具与凭证,能达到对外表达真实想法的目的。就实践的过程进行分析,采用加盖印章的方式,表达企业的真实意志,并开展行政活动与民事活动。所以,行政管理相对人属于印章作为企业真实意志盘点的重要方式。如果该企业的印章被盗用、仿冒等,就会引发法律风险。行为人虽然没有实际的代理权,但因为自身的行为,导致善意行政管理相对人认为相信其拥有代理权,在此过程中进行的活动,需要由本人承担法律后果产生的行为。在《合同法》49条,做出了明确的规定:行为人没有代理权、代理权被终止,以被代理人名义签订合同,行政管理相对人有理由相信行为人获得了代理权,行为有效。主要的含义就是以维护代理制度为核心,并且更加注重保护第三方人的合法权益,进一步完善民事流转秩序。4企业印章的种类及其主要风险---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---印章属于企业运营发展的重要凭证,从法律的角度进行分析就表示着企业的认可、证明与承诺。通常情况下,企业的印章可以划分为以下四个不同的类型:首先就是企业与下属单位的行政印章、合同专用章、财务专用章等。其次就是企业机关部门的印章。再次就是企业的团委会、党务、工会印章等。最后就是项目部门的印章、法人名章。针对不同类型的印章来说,虽然在企业内部的效力存在较大的差异,但是对外的效力却有许多相似的地方。使用印章之后,企业需要承担相应的法律风险,还可以享受到利益带来的影响。所以,企业需要做好印章风险防范的工作。(1)没有经过批准擅自刻制印章可能会引发风险问题。企业在进行印章刻制的时候,需要获得企业领导层的批准,若没有经过批准,不能擅自进行印章的刻制。(2)没有在公安机关的指定单位内部,进行印章的刻制容易引发风险。公安机关指定的单位进行印章的刻制,可以直接...

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