湖南省电力建设监理公司企业标准工程监理档案管理作业指导书

湖南省电力建设监理公司企业标准QB408.01—1999工程监理档案管理作业指导书现行版本:B登记号:持有者:受控状态:1999—11—09发布1999—11—24实施湖南省电力建设监理公司发布---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---目次前言1范围……………………………………………………………………………12引用文件……………………………………………………………………………13定义……………………………………………………………………………14具体职责……………………………………………………………………………15工作程序……………………………………………………………………………15.1归档范围…………………………………………………………………………15.2归档分工…………………………………………………………………………15.3归档手续…………………………………………………………………………25.4归档时间…………………………………………………………………………25.5档案分类及档号编制规定………………………………………………………25.6档案的保管期限…………………………………………………………………55.7具体要求…………………………………………………………………………56记录……………………………………………………………………………5附录A(标准的附录)《火电工程项目监理归档文件目录》………………………6附录B(标准的附录)《变电工程项目监理归档文件目录》………………………8附录C(标准的附录)《送电工程项目监理归档文件目录》………………………10附录D(标准的附录)《民用建筑工程项目监理归档文件目录》…………………12附录E(标准的附录)《工程项目监理归档文件移交清单》格式……………14---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---前言本指导书根据QB408-1999《产品标识和可溯性程序》中5.4的要求制订。在编写规则上符合QB405.01-1999《程序文件、作业指导书编制和管理导则》的规定。本指导书是原QB408.01-1998《工程监理档案管理办法》A版的修编版,按公司质量体系文件修编计划安排,定名为B版。B版与原版相比较,主要的改动为:11增加了档号编制规定。22重新规定归档文件内容。本指导书的附录A、B、C、D、E是标准的附录。本指导书由质量体系文件修编组提出,质量管理部归口及解释。本指导书主要起草人:本指导书审核人:本指导书批准人:本指导书于1999年11月9日发布。1999年11月24日实施。原QB408.01-1998《工程监理档案管理办法》A版同时停止使用。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1范围本指导书规定了工程监理归档文件范围、归档分工、归档时间、档案的分类及档号编制等,适用于工程项目监理档案的管理。2引用文件GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》能源部能源办[1991]231号《火电企业档案分类规则》QB408-1999《产品标识和可追溯性程序》3定义归档:办理完毕的文件经系统整理交资料管理人员的过程。4具体职责4.14.1项目监理部综合管理员负责将归档文件移交公司办公室。4.24.2办公室负责对档案的分类、编号并归口管理。5工作程序5.1归档文件范围工程项目监理的归档文件范围见《工程项目监理归档文件目录》(附录A、B、C、D)。5.2归档的分工---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---经批准的工程项目监理归档文件,由项目部综合管理员交公司办公室资料管理人员。5.3归档手续项目监理部的归档文件按QB408.02-1999《工程监理归档文件整编作业指导书》中5.8的规定,由项目部综合管理员移交公司办公室资料管理人员,双方在附录E的相应栏内签名。5.4归档时间工程项目的归档文件,应在项目完工后三个月内移交办公室。5.5档案分类及档号编制规定5.5.1公司的监理档案按工程项目类型分七大类,其代号为:0:设计监理1:火电施工监理2:水电施工监理3:送电施工监理4:变电施工监理5:民用建筑施工监理6:其他工程监理5.5.25.5.2火电、水电工程的档号按下列模式编制工程类型规...

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