浅谈新时代如何做好企业档案管理工作摘要：新时代传统档案管理模式已不能满足企业管理需要，如何做好企业档案管理工作，将传统档案管理与数字化档案管理有机结合起来，更好的为企业经营管理提供有效服务，是新时期档案管理的首要任务。Key：新时代；企业档案管理；有效措施企业档案是企业在各项生产经营活动中形成的对企业具有保存价值的图表、文字、声像等历史记录，为企业的经营管理和领导决策提供重要依据，在企业发展中发挥着重要作用。随着科学技术的发展，企业信息化程度加快，传统的档案管理模式已不能满足企业管理需要，而实际工作中，档案管理又存在着很多问题，因此新时代如何做好档案管理工作，便对档案管理人员提出了更新更高的要求。1企业档案管理中存在的主要问题企业对档案管理工作不够重视，导致档案文件材料收集不及时、不完整。目前大部分企业主要关注技术研发、市场、生产等方面工作，对档案管理投入的财力和精力有限。由于思想上对档案工作不够重视，没有系统的档案管理机制和工作计划，不注重日常工作中文件材料的收集整理，到归档时随意性强，没有做到应归尽归。特别是随着信息技术的发展，各业务部门产生的大量电子档案不能完整收集归档，真实性无法保证。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---企业馆藏传统纸质档案数量大，数字化任务艰巨。企业档案自成立，已有数十年发展历程，馆藏档案数量较多，按“存量数字化”建设要求，要全部完成馆藏资料的扫描、建档工作，难度较大。部分原始档案年代久远，发生破损、折皱、字迹不清、虫、霉等情况，在扫描之前需进行技术处理；另外涉密与非密混放的档案，在扫描之前还需进行挑选区分，任务十分繁重和艰巨，与企业有限的设施和人员之间矛盾突出。企业各信息系统不能集成，未实现资源共享，档案利用率不高。随着计算机的普及，企业建立了局域网，实现了信息的数字化、网络化，但各系统不能集成，格式无法统一，不能实现档案资源共享，造成企业档案利用率不高。档案管理力量薄弱。受传统思想认识影响，企业档案工作就是收集、归档、查借阅，是一种缺乏技术含量的工作，受到轻视和低估，难以留住档案管理专业人才。目前企业档案管理人员多为兼职，对档案工作投入精力有限，档案专业知识欠缺，特别是数字代时代，缺乏对数字化、信息化等知识的学习，难以跟上新技术、新知识、新设备的要求，档案管理力量薄弱，档案管理队伍需加强建设。2做好档案管理工作的主要措施2.1做好档案工作宣传，提升全员档案管理意识档案管理部门要做好宣传工作，在国际档案日、消防日期间，通过企业内刊、宣传栏、电子显示屏滚动播放档案宣传标语、组织开展档案知识学习等不同形式宣传档案管理知识、法律、法规等规章制度，营造全员关心支持档案工作的良好氛围，增强企业各级人员档案管理意识，较好地促进企业档案管理工作全面开展。2.2成立档案管理组织机构档案管理是企业固本强基的重要工作，要健全管理体系、实行统一领导、集中管理，做到统筹规划、统一协调。为此企业需设立与本企业规模相适应的档案---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---管理组织机构，成立档案工作机构，确定档案管理主管领导、部门领导、专职档案人员，各职能部门设兼职档案员，将档案工作按档案门类细分到各业务部门。明确各层级档案人员工作职责，实行上岗考核，提高档案部门履职能力。2.3制定档案管理规章制度建立健全各项规章制度是做好档案工作的前提条件，是提升档案科学化、规范化、法制化管理的保证。档案管理部门应以《中华人民共和国档案法》为准绳，以行业标准为指南，制定符合本企业档案管理的《档案工作管理规定》、《文件归档制度》、《档案工作保密制度》、《档案保管制度》、《档案鉴定、销毁制度》等制度并编制成册，形成完整的《档案管理工作制度汇编》，这些制度明确了文件材料的收集、整理、立卷、归档、利用、鉴定、销毁等环节的管理要求，使档案人员在工作中有章可循。同时档案管理人员要与时俱进，努力学习档案管理新规定、新要求，在实际工作中不断对各项...