加强国有林场财务档案管理信息化确保会计信息的真实性和准确性

加强国有林场财务档案管理信息化确保会计信息的真实性和准确性河北省塞罕坝机械林场总场魏景海河北承德068466摘要:二十一世纪随着信息网络的迅猛发展,文件档案的信息化管理已经渗透到各行各业。而对国有林场改革来说,资金投入量的增加、资金投入主体的多元化、资金项目建设的繁复性都多有林场的财务档案管理提出了更大的要求和挑战。国有林场财务管理中会计信息是财务工作者进行经济决策的重要依据之一,高质量的会计信息是保证信息使用者做出正确决策的基本前提。关键字:财务档案信息化建设会计信息真实性1.当前国有林场会计工作中,会计信息失真的现象及其危害性。1.1国有林场会计信息失真的表现形式。会计信息失真是指会计信息的形成与提供违背了客观的真实性原则,不能正确反映会计主体真实的财务状况和经营成果。会计信息必须真实地反映林场的财务状况、经营成果和现金流量情况,是对会计的基本要求。然而,目前国有林场的会计信息失真现象却大量存在,其对国有林场经济建设与改革的制约效应,也已经逐步显现。(1)原始凭证失真。有些林场基层单位的原始凭证填写不完整、不规范,有时甚至采取制作假原始凭证的方法来制作假账,从而使一些非法的会计业务变成“合法”的会计业务,导致了会计信息的失真,这是会计信息失真表现中比较常见的一种现象,且又是最难遏制的一种现象。(2)记账凭证的科目填写不准确。科目的填写错误就会使资金的收支渠道不能够正确地被划分,混淆了成本、费用、资产和收益等的界限从而使随之产生的报表信息也就大相径庭,这也就使会计信息与合法的真实的会计信息发生了偏离,导致会计信息失真。(3)财务账目管理混乱。在会计账簿设置和会计科目的使用上,没有严格按照财政部和会计制度的有关规定来设置和使用,会计核算缺乏系统性、统一性和准确性,所以致使账目混乱,账证、账账、账表、账实严重不符,从而导致会计信息失真。(4)会计报表虚假。其主要表现在撇开账簿,人为地调整报表数字,有些单位甚至编报两套报表,一套自用,一套对外提供,也就是我们常说的账外账,这无疑导致报表使用者不能够真正了解企业真实的财务状况、经营成果和现金流量,致使会计信息失真。1.2会计信息失真对错有林场改革工作造成的危害性。会计信息是一种经济资源,会计信息对国家政策来说,可用来制定正确的政策和编制计划,提高资源的配制效益和使用效益;对国有林场本身来说,林场的决策者、管理层需要根据当年的会计信息制订来年的林业生产计划,控制林业经济活动,促进林业生产发展和当下的国有林场改革。(1)会计信息失真使林场的相关部门不能对林城和基层单位的生产经营做出科学正确的判断和了解林场真正的运营状况,使林业生产在宏观管理上陷入被动,从而限制了林业经济的发展,在市场竞争中失去竞争力。(2)会计信息失真降低了会计人员的责任心和使命感,使其认为制造虚假会计信息是会计人员的必备,更有些会计人员因其制造的虚假会计信息没有被查处而感到骄傲,这都影响了会计人员的行为从而使其丧失了应有的职业道德。(3)会计信息失真也助长了腐败行为,促使林场的一些基层单位和个人为---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---谋求不正当利益,而滋生腐败观念导致堕落,败坏社会风气,严重阻碍了国有林场经济的发展和改革的顺利进行。2.加强财务档案管理信息化,促进国有林场改革和经济发展。2.1国有林场财务管理信息化的必要性。(1)财务管理的难度增加。国有林场基本建设投资体制改革越深入,林业基本建设项目及其财务管理工作也就越要逐步健全和完善。在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下,国有林场财务预算管理改革深入推进,财务管理水平不断提高,财务工作难度和强度也逐年增加。所以,随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高,改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫。(2)信息化档案彰显优越性。首先,将财务文件档案转变为电子信息,即电子介质的财务档案后,可以存储于磁盘、光盘及移动设备中,这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档...

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