中小企业实施会计电算化的几点建议中小企业实施会计电算化的几点建议[摘要]近年来，很多中小企业开始实施会计电算化，但在实施过程中却又存在很多问题。本文从端正思想态度、购置基础设施、取得技术支持，严格内部控制、做好系统初始、完成试运行及甩账等方面提出了针对性建议．[关键词]中小企业；会计电算化；建议[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673—0194(2006)07—0043—02我国的会计电算化从20世纪70年代末开始，经过了近30年的发展，已经取得了长足的进展，到目前为止，我国已有相当数量的大中型企业实现了会计电算化，并开始着手实施ERP管理系统。近年来，随着计算机性价比的快速提升，财务软件技术的日趋成熟，加上企业信息化管理需求的日益迫切，很多中小企业也开始计划或已经开始实施会计电算化。然而，值得注意的是，由于中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上与大企业都有很大的区别，所以在实施会计电算化时不能完全模仿大企业的思路和方法。那么，中小企业应如何实施会计电算化呢?在实施会计电算化过程中又应注意哪些问题呢?本文将针对目前中小企业实施会计电算化过程中存在的问题，提出若干建议。一、端正态度，做好思想准备与大企业相比，中小企业规模一般比较小，业务量相对较少，所以有些中小企业领导认为本企业会计工作手工足以胜任，投资实施会计电算化纯属浪费。同时由于实施会计电算化会不可避免地带来会计工作中的变革，致使很多财务人员因担心不能胜任新工作而产生抵触情绪，影响了会计电算化的实施。针对此类现象，笔者认为，中小企业实施会计电算化，首先需要各级领导和全体财务人员端正态度，从思想上做好准备。作为企业领导，首先应明确“发展才是硬道理”，企业只有发展，才有前途，要发展，就必须跟上时代步伐。会计电算化是企业管理信息化的基础，而企业管理信息化已经成为企业发展的必然。所以，中小企业实施会计电算化是其实现管理信息化的一个途径。虽然实施会计电算化需要资金投入，可能会在短期内对企业产生一些不利影响，然而，企业领导应认识到会计电算化将来对企业管理信息化的作用，企业会计电算化的正常运转，为企业管理信息化的实现铺平了道路。另外，那些熟识企业财务状况的财务人员也要端正态度，勇于面对变革，克服抵触情绪，因为一切事物都是不断变化的，“变则通，通则久”，随着经济的发展，会计变革是必然的。所以，财务人员应积极主动地学习新知识，提高自身业务素质，以迎接会计电算化的挑战。其实，实践表明，企业实施会计电算化后，财务人员的工作量可www.LWlm.coM以降低2／3，不但减轻了劳动强度，提高了工作效率，而且可以---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---有更多的时间和精力参与企业经营管理，为企业领导提供各种各样的分析报告。同时，还可以挤出更多时间学习计算机应用知识和会计专业知识，这必然使企业财务人员的素质逐步提高，从而更好地为企业发展服务，形成良性循环。二、购置设施，做好基础准备企业要实施会计电算化，就需要配备相应的软、硬件设施。在购置设施时，首先应考虑企业自身的规模、软硬件费用和技术承受能力。中小企业规模一般比较小，所以，没有必要购置“高精尖”、“大而全”的软件和硬件，但要考虑软硬件之间的协调和发展。作为硬件基础的计算机，其配置既要保证当前财务软件的正常运行，也要考虑到将来财务软件升级后，该计算机的运行性能，避免软件升级后与计算机硬件不协调，导致重新购置硬件，造成资金浪费。同时，如何选择合适的财务软件也是企业实施会计电算化的一个重要环节。购买财务软件，应从全方位考虑：(1)要满足购买方——企业自身规模和经营特点的要求。目前，市场上通过财政部门评审的财务软件有很多种，一般都具有账、表、存货、工资、固定资产、往来款项管理等通用模块，有的还具有成本核算、资金管理及财务分析功能。就我国目前中小企业发展的现状来看，企业规模或大或小，很不均衡，所以中小企业实施会计电算化最重要的一点是明确自身需求，通过对本企业资金规模、业务特点、硬件配置、人员素质及发展方向...