江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范苏档发〔2009〕8号1组织管理1.1管理职责1.1.1组织学习、宣传档案法律法规，增强全员档案意识。1.1.2档案工作纳入单位年度工作计划。1.1.3档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书。1.1.4重视档案工作，保障档案工作所需经费。1.2机构人员1.2.1成立综合性档案工作机构，各种门类、载体档案集中统一管理。1.2.2建立健全档案管理网络。1.2.3适应档案工作需要，配备档案工作人员。1.3管理制度1.3.1制订并落实档案工作制度。1.3.2有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统。1.4业务联系1.4.1积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务。1.4.2对本系统和所属单位档案工作实施有效的监督指导。2基础业务2.1归档2.1.1制定文件材料归档范围和保管期限表。2.1.2应归档文件材料齐全完整。2.1.3文件材料归档及时。2.1.4文件材料形成质量符合归档要求。2.1.5收集与档案有关的资料。2.2整理2.2.1制定档案分类方案。2.2.2档案、资料整理上架。2.2.3档案整理符合国家有关规范要求。2.2.4档案排列有序。2.3保管2.3.1档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开。2.3.2档案库房选址得当，有必要的防护措施。2.3.3配备符合要求的档案装具。2.3.4全宗卷符合规范要求。2.3.5存放索引或存放示意图清晰、准确。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2.3.6坚持测记库房温湿度，定期检查档案。2.3.7对破损、霉变、褪变档案进行技术保护处理。2.4鉴定统计2.4.1按规定开展档案鉴定工作。2.4.2开展档案收进、移出登记，建立档案统计台帐。2.4.3按同级档案行政管理部门的要求报送档案统计报表。2.5移交2.5.1及时向档案馆移交各门类、载体的档案。2.5.2及时向档案馆提供主动公开信息。3信息化建设3.1信息化建设规划3.1.1档案信息化与单位信息化同步规划实施。3.2信息化设备3.2.1配备必要的档案信息化设备。3.3管理系统3.3.1开展档案管理系统建设。3.3.2充分应用档案管理系统。3.4数据库3.4.1开展档案数据库建设。3.4.2开展档案数据库应用。3.5电子文件归档与管理3.5.1电子文件归档与管理符合规范要求。3.6信息安全3.6.1确保档案系统和信息数据安全。4开发利用4.1检索4.1.1编制全宗指南。4.1.2编制档案目录。4.2利用服务4.2.1档案人员熟悉库藏。4.2.2建立档案借阅登记和利用效果登记簿。4.2.3档案利用服务成效显著。4.2.4编有档案利用效果典型事例汇编。4.3编研4.3.1开展档案编研工作。4.4陈列展览---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4.4.1建立陈列室，举办档案陈列展览。5附则5.1本规范适用于本省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业事业单位。5.2本规范是各单位开展档案管理工作的标准，也是档案行政管理部门检查考核档案工作的依据。5.3本规范的实施内容见《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》（附件一）。5.4本规范的测评方法见《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评规程》（附件二）。《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则编号规范条款分值测评细则备注1组织管理181.1管理职责41.1.1组织学习、宣传档案法律法规，增强全员档案意识。1（1）组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》，并开展宣传活动，0.5分；（2）有事例和记录说明成效，0.5分。1.1.2档案工作纳入单位年度工作计划。1近三年单位年度工作计划中列有档案工作内容，1分。1.1.3档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书。1（1）纳入领导岗位职责，0.5分；（2）纳入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或职位分类说明书中，0.5分。1.1.4重视档案工作，保障档案工作所需经费。1领导经常过问和检查档案工作，有效解决实际问题，单位档案工作所需经费有保障，1分。1.2机构人员81.2.1成立综合性的档案工作机构，各种门类、载体档案集中统一管理。2（1）有文件明确成立综合性的档案工作机构，1分；（2）实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理，1分。1.2.21.5（1）档案管理网络健全，1分；---本文来源于网络，...