探讨国有企业文秘人员如何更好地发挥参谋助手作用

探讨国有企业人员如何更好地发挥参谋助手作用毛园园:F243文献标识:A:1674-1145(2018)2-000-01摘要如今,在国有企业中,一职的作用越来月重要,直接影响着领导的决策,所以,作为领导的参谋助手,要为领导出谋划策,帮助领导做出正确的判断。本文对发挥参谋助手的途径进行了分析,以此帮助人员发挥参谋助手的作用。关键词国有企业参谋助手在国企的办公室中,人员扮演着重要的角色,必须作为领导的助手,发挥参谋的作用。目前,市场经济的发展速度很快,在这样的情况下,对于人员而言,在一定层面上,其参谋助手的作用直接影响企业的运行,也影响着管理水平的提升,所以,对国企人员的参谋助手作用进行探讨具有重要意义。一、发挥参谋助手作用的途径(一)抓好信息工作(1)信息掌握准确。作为人员,要在第一时间内,及时掌握企业的相关信息,并做出相应的报告,对企业领导提供准确的信息,充当“信息库”的角色。如今,在企业的发展过程中,信息对企业的经营起到了重要的作用。对于外部的信息,可以通过网站,或者报纸等渠道进行收集,及时掌握国家的相关动态,按照相关产业政策来执行。当收集信息之后,做好分类,将信息进行提炼,再将关键的信息提供给领导查看,让领导可以准确、及时地了解最新信息,进而做出正确的决策。(2)做好综合协调的工作。在协调工作中,应用的方式要合理化,对于不同的部门,应该从实际情况出发,按照工作的相关要求来操作。在开展收集信息的工作时,应该拓展获取信息的途径,满足信息的多样性、广泛性等。在收集外部的信息时,也需要重视内部信息,且全面的掌握企业动态,尤其是在日常工作中,应该扎根于基层的群众中,了解不同层次的员工需求,同时,还要做好调研工作,做出的报告要全面,进而为领导提供全面的信息,发挥综合协调的作用,有效的解决遇到的问题。(二)做好文稿起草(1)从企业的实际情况出发,了解受众的想法,及时领会上级精神,明确领导的思路,进而做好准备工作。在办公室的文稿方面,要求较高,必须根据工作的实际需求进行起草,使文字材料足够准确。作为国企的人员,一定要了解上级精神,仔细研究上级的文件,并且,在会议中,以及相关谈话中,做好准备的工作,准确掌握领导的思路,也可以开展调研工作,将重点的内容、领导的思路等融入其中。(2)对文稿进行起草时,要以正确的角度来开展。对文稿的起草的过程中,首先,要正确认识自身的角色,也就是说,要站在企业的角度,具有一定的高度,做到谋篇布局,尤其关键的要素以及重点的工作内容,要严格的把握,全面地理解,从而将相关问题进行准确、详细的阐述出来。(3)对于日常的素材,要做好积累。一个优秀的,一定会掌握大量的素材,这是文稿起草的前提。因此,在日常的工作中,作为人员,应该广泛地收集相关的素材,进而在实际工作中,能够顺利了起草,为文稿的质量提供了保障。(4)注重创新。在文稿起草的工作中,也要做好思维的创新、文字的创新,使整个文章的内容具有新意。如果文稿不能在思维、观念上进行创新,很容易失去吸引力。另外,文稿的写作具有一定的差异性,不能为了创新而创新,把握好一定的“度”。(三)发挥“智囊团”作用(1)做到超前性的把握。能够根据企业的变化,对企业的未来发展进行规划,以企业的实际情况出发,为领导提供有效的建议。(2)工作要具有针对性。领导关注的问题要重点研究,同时,研究基层群众所提出的问题,可以透过现象,进而看清楚实物的本质,在此基础上,为领导提出具有可行性的意见。(3)工作要具有系統性。领导在不同的时间、地点等,对于领导的讲话,要进行整理,总结出自己的新观念,并且,适当的提炼,进而形成自己的创新思路,在工作中,能够系统的、科学的实施,发挥有效的指导作用。(四)加强督察督办(1)要敢于督察督办。在某个层面来说,在实施督察、督办的过程中,可以进一步发挥领导的职能,需要人员的辅助,促进工作的落实。(2)要善于督察督办。为了全面提升督察、督办的工作水平,应该把握工作的重点、核心,这项工作十分重要,也就是说,企业的决策部署工作要全面的落实,注重职工的利益,相关部门...

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