江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范测评细则.

附件1:《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则编号规范条款分值测评细则备注1组织管理181.1管理职责41.1.1组织学习、宣传档案法律法规,增强全员档案意识。1(1)组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》,并开展宣传活动,0.5分;(2)有事例和记录说明成效,0.5分。1.1.2档案工作纳入单位年度工作计划。1近三年单位年度工作计划中列有档案工作内容,1分。1.1.3档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书。1(1)纳入领导岗位职责,0.5分;(2)纳入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或职位分类说明书中,0.5分。1.1.4重视档案工作,保障档案工作所需经费。1领导经常过问和检查档案工作,有效解决实际问题,单位档案工作所需经费有保障,1分。1.2机构人员81.2.1成立综合性的档案工作机构,各种门类、载体档案集中统一管理。2(1)有文件明确成立综合性的档案工作机构,1分;(2)实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理,1分。1.2.2建立健全档案管理网络。1.5(1)档案管理网络健全,1分;(2)能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动,0.5分。1.2.3适应档案工作需要,配备档案工作4.5(1)档案人员均具有大专以上文化程度,1分;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---编号规范条款分值测评细则备注人员。*(2)档案部门工作人员50%以上具有本科以上文化程度,0.5分;(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格,1分;(4)档案人员工作认真负责,按时完成各项工作任务,1分;*(5)近三年档案人员在省级以上刊物、档案专业会议发表、交流业务文章,或获得省级以上档案优秀科技成果奖励,1分。1.3管理制度41.3.1制订并落实档案工作制度。2制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。1.3.2有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统。2有具体措施或手段,如“三纳入”(档案工作纳入单位领导议事日程,纳入单位规章制度及工作流程,纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制)、“四参加”(档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱)等保证档案的完整、准确、系统。1.4业务联系21.4.1积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务。1(1)按时完成同级档案行政管理部门布置的工作任务,0.5分;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---编号规范条款分值测评细则备注(2)在档案行政管理部门近三年组织的有关检查中达到合格以上,0.5分。1.4.2对本系统和所属单位档案工作实施有效的监督指导。1(1)定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活动,一年不少于一次,0.5分;(2)开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导,0.5分。2基础业务532.1归档142.1.1制定文件材料归档范围和保管期限表。2按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求编制了文件材料归档范围和档案保管期限表。2.1.2应归档文件材料齐全完整。8各种门类、载体的应归档文件材料齐全完整。2.1.3文件材料归档及时。1各种门类、载体的文件材料按规定及时归档。2.1.4文件材料形成质量符合归档要求。2(1)文件字迹材料符合国家规定的质量要求,1分;(2)文件形成程序规范、签署完备、内容准确,1分。2.1.5收集与档案有关的资料。1收集与档案有关的资料和图书。2.2整理11.52.2.1制定档案分类方案。1.5分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案,类目设置合理,编号科学。2.2.2档案、资料整理上架。1各类档案、资料均已整理上架,无积存零散文件。2.2.3档案整理符合国家有关规范要求。8各类档案整理规范,符合国家和行业有关标准。2.2.4档案排列有序。1各门类、载体档案排列有序,方法统一。2.3保管172.3.1档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开。2(1)设有独立的档案库房,1分;(2)工作人员办公室与阅档室分开,1分。2.3.2档案库房选址得当,有必要的防护措施。4(1)库房选址得当,便于档案保管和利用,1...

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