企业及社会团体内部专供酒生产与销售的实施流程及管理办法

企业及社会团体内部专供酒生产与销售的实施流程及管理办法企事业单位、政府、军队、社会团体是白酒消费的重要群体,也是白酒销售的特殊渠道。为企业、社会团体等单位生产内部专供酒,是推动品牌传播、拉动消费的重要措施,也是对公司主销渠道的有益补充,在带动大众消费方面具有非常积极的作用,对品牌提升和市场销售有着十分重要的战略意义。由于团购单位多、生产批量小、涉及部门多,为更好地实现公司发展目标,充分发挥团购专供产品对酒品牌和全国市场的拉动作用,协调公司内部各部门工作,规范团购工作流程,提高团购生产效率,更好地为团购单位服务,特制定本办法。一、团购意向审批酒销售有限责任公司特渠部是酒集团唯一对外联系酒系列产品大型团购客户的部门。为维护团购单位专供酒的稀缺性、神秘性,突显专供酒的尊贵性和唯一性,特渠部需严格审核团购单位资质。1.1.大型团购单位资格1.1.1.国务院国资委直属企业、全国各大商业银行、保险公司、证券公司、基金、解放军四总部、各大军区;1.2.以上各单位直辖的一级子公司;1.1.3.各省、自治区、直辖市国资委直属企业、各部委直属企业;1.1.4.其他地方性国有企业、私营企业、股份制企业团购要求资产规模达到10亿元以上,职工人数1000人以上的大型企业集团;1.1.5.其他社会团体、大专以上院校、政府机关、宾馆、医院、部队系统等须具有一定社会影响力;4.3.1.6.省会城市团购单位数量原则控制在十家,地区级城市一般控制在5家。1.1.7.以上团购单位由销售公司特渠部初审,销售公司经理(或常务副经理)审批同意。3团购产品1.2.1.团购产品可以是自主产品,也可以是定制产品。团购产品为十年以上系列产品(包括十年系列),普通酒、酒不作为公司团购产品销售;1.2.2.团购产品明细目录由酒销售公司特渠部拟定,报销售公司经理批准,并报送股份公司生产部、技术中心标准办备案。团购产品明细目录可根据公司情况及市场需求,由特渠部按程序每年调整一次;团购产品最低团购数量:国藏酒系列单品种最低订购数量为200箱;三十年系列单品种最低订购数量为500箱;其他系列产品单品种最低订购数量为1000箱。1.3.团购方式1.3.1.团购单位须持企业简介、营业执照、稅务证明等相关文件,与酒销售公司特渠部洽谈并签订团购意向,上述文件由特渠部存档;1.3.2.团购单位也可委托酒一级代理商与销售公司特渠部洽谈并签订团购意向;委托经销商代理的,还应提供授权委托书及经销商资质证明。1.4.团购意向审批1.4.1.销售公司特渠部接洽团购单位后,结合团购单位要求,填写团购意向申请书,符合公司要求的大型团购单位按照下列流程审批(附件一):特渠部部长(或分管经理)一销售公司经理(或销售公司常务副经理)1.4.2.未达到上述团购要求,或超出生产计划需进行生产计划调整的订单,由股份公司总经理审批通过。二、团购产品图样设计2.1.团购产品可按照客户要求,在瓶身、盒身、外箱及手提袋上加印团购单位的logo和“xxx专供”字样;4.4.2.由技术中心标准办制定团购产品加印团购单位logo和“XXX专供”字样的标准,包括图案和字样的字体、大小、位置等内容;特渠部根据客户要求,在所团购产品上设计需加印的图案及字样;在产品瓶身、盒身、外箱及手提袋上加印的团购单位logo和“XXX专供"字样应保持一致;多次团购的单位要求企业标志设计保持一致;具有全国特殊销售渠道的团购客户,可在盒身、外箱保留产品条码。除此之外,其他团购客户均不准保留条码;2.7.特渠部按照标准办规定的设计标准制作产品图样样稿,完成专供酒的外观设计,并传送给团购方进行确认。三、团购合同的签订3.1.统一团购合同模板(附件二)、团购合同评审会签模板(附件三),合同内容中应标明团购品种、单价、数量、交货时间、客户保证金额度、双方权利义务等细则;3.2.团购合同模板和团购合同评审会签模板由销售公司特渠部起草,合同模板经法律事务部审核后确认,合同评审会签模板经生产部、技术中心、采供物流中心、质量管理部评审后确认;4.5.3.签订团购合同前必须经过合同评审;3.4•合同评审时,由销售公司、生产部、技术中心、质量管理部、采供物流中心针对团购产品的图样设计、交...

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