0A自动化办公系统提升管理水平促进企业发展大唐韩城第二发电有限责任公司：F270文献标识：A：1674-1145（2017）05-000-01摘要随着我国信息科学技术的快速发展，信息技术成为人与人或事物之间联系不可或缺的纽带，人们也逐步认识到办公管理系统的使用对于日常学习工作更加便利、高效、快捷。本文主要针对大唐韩城第二发电有限责任公司通过自动化办公系统的应用，提升管理水平与促进企业发展的作用及其重要性展开分析。关键词自动化办公系统管理水平企业发展我国于2001年12月11日正式加入了WTO（世界贸易组织），国内各企业也逐渐深入到市场经济争夺的内部之中，传统的管理模式已经不能适应现代企业快速的发展与创新，为了更好的在新时代下企业之间的竞争与挑战中生存并立于不败之地，有必要一改传统的企业管理模式，摒弃老旧的企业管理观念，使用新型自动化办公技术，从而达到促进企业发展，提高内部管理水平的目的。一、传统企业办公管理观念的改变我国传统的企业管理模式历经了计划经济时代与市场经济时期两个时期。而传统企业办公观念是利用一个模范带头作用，并在一定时期内发挥了重要作用。而这里的起到领导作用的模范，同时体力劳动与脑力劳动的付出影响着更多员工投身于生产建设之中，其个人身体承受着巨大压力，没有更多时间去创新改革陈旧的体制，从而制约了企业的发展程度。二、自动化办公系统的认识它主要利用计算机网络技术，Internet/Intranet技术提高办公效率，从而实现了自动化办公的过程。使得工作人员彻底摆脱因老旧式手工办公方式带来的不便，实现了全方面的高效，快捷的信息采集与处理，为企业的进一步发展打下了良好的基础。自动化办公为我们带来了全新的办公的思维模式，行为模式，与生产模式。而现在，是否已经实现了自动化办公及其完善程度也是当代衡量一个企业其水平的标准。OA（自动化办公系统）最初的阶段是以复印机为代表的等一系列办公设备大规模引进。而发展到了今天，是以高效的使用计算机网络为标志的会议管理，档案管理，短信服务，文档管理，合同管理及其公文流转等，这种办公方式的转型对于企业来说，有效的起到了积极的促进作用。三、自动化办公系统的应用（一）自动化办公系统在电子文档管理中的应用电子文档管理因普及了自动化办公系统之后，变得更为现代化与规范化。文档件为单位保管更加规范而标准，依靠先进的计算机技术以及更加专业的软件开发系统，在专业运行系统安全度极高的计算机上单独进行登记，文档的电子文件与纸质文件按类归纳，不仅可以有效减缓因文档工作质量原因造成的文书管理人员极大压力，还因为自动化办公系统对档案文档的高效管理，进一步节省了大量人力物力。（二）自动化办公系统在电子文档检索中的应用跟传统手工办公方式相比，自动化办公系统中的电子管理文档中，可以在搜索框内打入关键字等信息进行在更电子文档管理系统终端来进行检索，计算机不仅可以准确快捷的找到所需要的相关电子文档，还可以将文档资料进一步的打印出来。在最短的时间内把所需要的相关资料，以更快、更准、更全的方式找出来，具有，使用简单，通俗易懂，省?---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---r、省心、省力的优点。这些是传统办公方式所不能比拟的。电子文档自动化办公系统的使用，是当前快节奏社会下必然的产物，人们借此更为方便快捷的获取资源。（三）自动化办公系统在工作流程中的应用单调，繁琐等字眼是企业办公管理的真实工作过程，员工的岗位与其对应的工作职责都需要进行标准的流程化管理与更加规范的操作。配置的流程化与规范化的节点操作，在自动化办公系统下变得更为便利。数据的流动是工作的主要重点，在自动化办公系统中，一个需要多人办理的公文文档，从发文开始，需要部门领导审批，同级部门签字，相关管理部门审核，授予文件编号，经过分管领导签发，排，制版，盖电子工章，各级部分发阅读等一系列流程的管理。根据企业的岗位节点，工作场所，工作流程，自动化办公系统都可以根据企业内部的真实情况进行配置，还可以把这些配置根据具体的实际情况作出合理的变动。四、自动...