地市民营企业档案管理暂行办法

地市民营企业档案管理暂行办法xx地地市民营企业档案管理暂行办办法第一章总则第一条为为加强民营企业档案管理,有有效保护和利用档案,根据《《中华人民共和国档案法》、、《江西省档案管理条例》和和《企业档案管理规定》,结结合本市实际,制定本办法。。第二条凡在本市行政区区域内的个体、私营企业和国国有企业改制后自然人控股或或者收购的企业进行企业档案案管理,应当遵守本办法。第三条本办法所称民营企业档档案,是指民营企业在各项活活动中直接形成的对国家、社社会和企业具有保存价值的各各种文字、图表、音像等不同同形式的历史记录。第四条条民营企业档案是企业全部活活动的真实记录,是维护企业业经济效益、合法权益的重要要依据。企业应本着自我管理理、自我完善、自我发展的原原则,统一管理本企业全部档档案,维护档案的完整与安全全,实现档案的有效利用。第五条民营企业应当依法管管理本企业档案,明确管理档档案的部门或者人员,提高职职工档案意识。第六条民营营企业档案工作人员应当忠于于职守,遵纪守法,具有相应应的档案专业知识和业务能力力,积极参加档案业务进修和和培训。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第七条市档案行政政管理部门负责对本市行政区区域内民营企业的档案工作进进行监督和指导。第二章档档案收集与整理第八条民营营企业负责档案工作的部门应应当建立健全各类文件材料的的形成、积累、整理和归档等等制度,确保企业各项活动的的归档文件材料的完整、准确确、系统。第九条民营企业业的文件材料的归档范围主要要包括:企业开办和变更的的申请、审批、登记、注册、、企业章程、投资各方签订的的合同以及终止破产后清算等等方面的文件材料;董事会会或者管理机构形成的文件材材料;产品生产方面有关产产品的设计、工艺、工装、图图样和技术文件;经营管理理的各种记录、合同等文件材材料;设备仪器图样,设备备仪器安装、调试、验收、维维修改进过程中技术性、凭证证性文件材料;生产技术管管理的各种计划、统计报表及及分析活动形成的文件材料;;科学技术研究、技术引进进、技术改造、技术转让方面面的文件材料;基本技术工工程竣工图纸及文件材料;劳动工资、人事、法律事务方方面的文件材料;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---财务管理理的各种账册、报表、凭证和和文件材料;情报信息和专专利性文件材料;对员工教教育培训方面的文件材料;其它具有利用和保存价值的文文件、照片、录音、录像等。。第十条民营企业文件材料料的形成、积累及立卷归档,,可以由企业内部各部门负责责。归档后的文件材料,应当当定期向企业负责档案工作的的部门移交,任何人不得据为为己有。第十一条民营企业业在产品试制、课题研究、基基建工程或者其它科技活动中中形成的文件材料,应当在任任务完成后15日内归档。其其它文件材料在次年的第一季季度归档。第十二条民营企企业在各种项目验收、技术引引进和购置设备开箱时,企业业有关业务部门应通知企业档档案工作人员参与验收并及时时指导整理归档。第十三条条归档文件材料应当参照国家家有关档案管理的标准和规范范进行科学分类立卷,编制档档案目录及必要的检索工具,,以便查找利用。第三章档档案的保管与利用第十四条条民营企业负责档案工作的部部门应按照国家颁布的档案业业务建设标准、规范,并依据据有关规定,建立健全档案的的保管、统计、保密和利用等等制度。第十五条民营企业业应当采取有效措施对档案进进行保管,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---确保档案的安全。。第十六条民营企业档案的的分类与编号,规模较大的企企业,按国家档案局《工业企企业档案分类施行规则》进行行分类编号;规模较小的企业业,可自行分类编号。第十十七条民营企业根据档案的保保存价值和国家有关规定,编编制档案保管期限表。档案保保管期限分为永久、长期、短短期三种。具有长远考查利用用及研究价值的永久保存;在在一定时期内有查考利用价值值的,长期或者短期保存。第十...

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