企业事业单位档案是单位改革与发展的真实记录,是单位的重要资产和信息资源。单位的生产、经营和管理,需要档案工作的支撑与保障。维护单位的合法权益,提高单位自身素质,必须有完整、准确、系统的档案为依据。档案的凭证和法律作用是其它材料不可取代的,没有企业事业单位的档案,单位的基础就不牢靠,单位的经营、管理和持续发展就会受到影响。建立档案工作,对提升单位整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保持健康发展具有重要意义。新建的企业事业单位，往往在初期因各项工作千头万绪，而忽视了档案工作，人员也因来自不同地方，工作方法和工作习惯不尽相同，工作后形成的文件千差万别，甚至造成文件材料的遗失，给单位造成不必要的损失。所以新建的企业事业单位应重视单位的档案工作。档案工作是一项具有专门内容的基础工作，它与企业事业单位的其他工作有着根本的区别，有着它特定的性质。企业事业单位管理工作一般有两大类，一是职能管理，如生产、经营、财务、技术的管理，另一是基础管理，如定额、计量、标准化、信息的管理。档案工作属于单位的基础管理范畴，但它又渗透于各项职能管理和其他基础管理之中，是其他管理工作的基础和条件。我国著名企业家浙江万向集团董事局主席鲁冠球强调指出，档案是企业的重要信息资源，信息在企业决策时比人才、资金还要重要。我们首先应了解一下档案工作的内容。它一般由两部分组成，即档案业务管理工作和行政管理工作。一、档案业务管理工作。是依据相关业务规范和标准，对档案材料进行多种环节的加工、控制、使用等业务处理的过程。这是企业事业单位档案工作的主体部分，它的具体对象是单位的档案实体。主要内容包括：1、档案的收集。通过档案的收集，企业事业单位各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中，由档案部门负责统一管理。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。2、档案的整理。包括对企业事业单位档案全宗进行划分，对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理，实现档案材料管理的有序化。3、档案的保管。是通过严格的档案管理和采取相关的保护技术，保护档案的完整与安全，防止或减少档案的损坏，延长档案的寿命；维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。4、档案的鉴定。是通过严格的程序和方法，对单位档案的保存价值和保管期限作出评价---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---和进行划分，确保具有保存价值的档案，妥善处理没有保存价值的档案。5、档案的检索。是通过对单位档案文件进行著录与标引，建立档案检索体系，逐步实现档案检索自动化，提高档案检索的速度和准确性。6、档案的编研。是通过对档案信息进行加工处理，形成各种档案参考资料，满足单位各项工作和活动中人们利用档案的需要。7、档案的利用。是通过采用各种手段和方式，提供档案信息服务，满足单位对档案的利用需求，保证各项工作和活动的顺利开展，实现档案应有的价值，体现档案工作的经济和社会效益。8、档案的统计。实质是档案工作的统计，通过确定具体的统计项目和单位，建立科学、适用的统计指标体系，对档案工作各方面的情况进行数据采集和汇总分析，为规划和管理单位的档案工作提供依据。二、档案行政管理工作。是按照有关政策、法规和制度要求，对单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。档案行政管理工作是以企业事业单位档案工作为主要对象。主要内容有：1、统筹规划。即按照党和国家有关方针政策和法律法规的要求，从单位长远发展的实际需要出发，对整个单位档案工作进行总体规划，确定中长期发展的方向和近期工作计划，保证档案工作的可持续发展。2、统一制度。即依据党和国家的有关方针政策和法律法规，考虑到单位的性质、职能和运营方式，从单位自身的规律和特点出发，制订和实施企业事业单位档案工作的规章制度，对档案工作的内容、要求、程序和方法等作出统一、具体的规定，实现档案工作的制度化和规范化。3、组织协调。即通过对档案工作方面的各种内外部关系的整合处理，正确处理宏观与微观的关系，“块块”与“条条”的关...