关于规范企业内部业务操作流程的规定

西邯汽字[2010]15号关于规范企业内部业务操作流程的规定公司各部门:为了加强和规范企业内部控制和管理,提高企业经营管理水平和内部风险防范能力,保障企业可持续发展。现对我公司各业务部门的各项业务办理程序加以规范,严格按以下流程办理。一、销售部:1、常规业务处理流程:销售经理依据总经理的授权,在其授权范围内对各类业务的折扣、优惠、减免和赠送行使职权。超出销售经理职权范围的业务需严格执行逐级审批制度,既销售顾问报销售经理核批,报财务经理审核,报总经理审批签字同意后,方可办理2、促销业务的处理流程:销售部门拟开展的各项促销活动,活动方案及费用预算报总经理审批,财务部备案。3、销售数据汇总流程:销售部上报区域的各项数据由---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---信息员统计,同时与公司财务部进行核对,无误后,由销售经理和财务经理签字报总经理审核同意后上报。4、整车库存盘点业务流程:每月最后一天17:00整,库管员将本月整车库存情况进行汇总(主要内容包括库存车品种、数量,在库时间,金额,当月在途车品种、数量及金额等)报销售经理审核,同时与财务核对无误后,由销售经理和财务经理签字报总经理。二、售后服务部:1、常规业务处理流程:售后经理依据总经理的授权,在其授权范围内对各类业务的折扣、优惠、减免和赠送行使职权。超出售后经理职权范围的业务需严格执行逐级审批制度,既接待顾问报售后经理核批,报财务经理审核,报总经理审批签字同意后,方可办理2、促销业务的处理流程:售后部门拟开展的各项促销活动,活动方案及费用预算报总经理审批,财务部备案。3、售后数据汇总流程:售后部上报区域的各项数据由信息员统计,同时与公司财务部进行核对,无误后,由售后经理和财务经理签字报总经理审核同意后上报。4、配件库存盘点业务流程:每月最后一天17:00整,配件经理将本月配件库存情况进行汇总(主要内容包括库存配件品种、数量,在库时间,金额,当月在修未完工车辆数量及出库配件的品种和金额等。其中一年以上超期配---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---件必须另造表汇总上报)报售后经理审核,同时与财务核对无误后,由销售经理和财务经理签字报总经理。5、旧件管理业务流程:售后部对旧配件实行专人管理,每月底需上报旧件库存报表。旧配件的使用及处理由售后经理审核报总经理备案后方可实施。三、装璜部:1、常规业务处理流程:装璜经理依据总经理的授权,在其授权范围内对各类业务的折扣、优惠、减免和赠送行使职权。超出装璜经理职权范围的业务需严格执行逐级审批制度,既装潢顾问报装璜经理核批,报财务经理审核,报总经理审批签字同意后,方可办理2、促销业务的处理流程:装璜部门拟开展的各项促销活动,活动方案及费用预算报总经理审批,财务部备案。3、装璜数据汇总流程:装璜部上报区域的各项数据由信息员统计,同时与公司财务部进行核对,无误后,由装璜经理和财务经理签字报总经理审核同意后上报。4、装璜库存盘点业务流程:每月最后一天17:00整,库管员将本月装璜件库存情况进行汇总(主要内容包括库存装潢件品种、数量,在库时间,金额等)报装璜经理审核,同时与财务核对无误后,由装璜经理和财务经理签字报总经理。四、市场部:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1、常规业务处理流程:.凡市场部拟开展的各类市场宣传活动(包括厂家参与的)及配合各业务部门开展的各类促销活动,活动方案及费用预算由市场部及相应的活动部门共同制定,报总经理审批财务部备案,总经理同意后方可实施:2、市场部数据汇总流程:市场部上报区域的各项数据由市场部统计,同时与公司财务部进行核对,无误后,由市场部经理和财务经理签字报总经理审核同意后上报。五、财务部:1、常规业务处理流程:所有付款业务财务部审核付款原始单据和审批流程无误后,由财务经理报请总经理同意后方可付款。所有结算业务,收银员在收款复核后方可点击DMS系统的结算程序。否则造成的损失由收银员按公司相关规定承担责...

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