待补镇人民政府关于请求批准实施《会泽县待补镇档案管理办法》等六个规范文件及规章的请示县档案局：为进一步推进我镇机关文书档案管理工作的规范化、制度化和科学化，根据国家档案局关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局2006年第8号令）规定，结合我镇工作实际，拟定了《会泽县待补镇档案管理办法》、《会泽县待补镇文件材料归档范围》、《会泽县待补镇文书档案分类方案》、《会泽县待补镇文书档案保管期限表》、《会泽县待补镇各种专门档案、特殊载体档案归档范围和保管期限》，现请求档案局批准实施。附件：1、《会泽县待补镇档案管理办法》2、《会泽县待补镇文件材料归档范围》3、《会泽县待补镇文书档案分类方案》4、《会泽县待补镇文书档案保管期限表》5、《会泽县待补镇各种专门档案、特殊载体档案归档范围和保管期限》6、《会泽县待补镇职工家庭档案整理细则》---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---二一年十一月二十日〇〇---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---主题词：档案管理归档范围保管期限请示待补镇人民政府办公室2010年11月20日印（共印3份）会泽县待补镇档案管理办法为了加强我镇档案的科学管理，提高档案工作的质量，维护档案的完整和安全，使档案工作向制度化、规范化、科学化方向发展，开发利用档案信息资源，为领导决策和本镇各项工作服务，根据《档案法》和《归档文件整理规则》制定本办法。第一章总则第一条本办法所指档案是全镇各机关（部门）在工作中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、计算机软盘等不同载体的历史记录，它既是本镇全部工作活动的真实记录，又是党和国家的宝贵财富。第二条档案工作遵循统一领导，分级管理的原则，在业务上接受同级档案行政管理部门的指导和监督。第三条本镇各机关（部门）在各项工作活动中形成的档案，应集中到本镇机关档案室统一保管，不得分散保存，规定由各机关保管的专门档案除外。第四条档案工作必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---政策和规定。第二章归档文件材料第五条本镇各职能部门在其职能活动中形成的，已办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。按照本镇机关文件材料归档范围的规定，将应归档的文件材料收集齐全、完整，按照档案分类和保管期限表进行整理，以便准确、真实、全面地反映本镇和各机关（部门）职能活动的面貌，以便将来发挥查证和参考作用。第六条归档文件材料质量要求1、归档的文件材料必须齐全完整，采用质地优良的载体。2、纸质文件材料必须符合档案保护的基本要求，采用国家规范要求的纸张，书写工整，签章完备，禁止使用红墨水、纯蓝墨水、铅笔、毛笔、圆珠笔、复写纸书写。第七条整理分工1、本镇各机关（部门）是自身形成的文件材料整理归档的责任部门，即谁形成，谁整理归档。2、本镇两个以上机关合办的文件，由主办机关归档。3、机关性上报文件，由镇党政办整理归档，专业性和业务性上级的文件由承办部门将结束性文件材料与上级发文一并整理归档。4、本镇党委会议记录等文件材料、党政办办公会议等文件、---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---会议记录和有关资料由党政办整理归档。5、以本镇名义制发的各类简报、会议纪要、停息等机关性文件、材料由党政办负责归档。6、重要的来信来访材料（记录、批复、复信等）由承办部门整理归档。7、专项文件材料（基建、出版物等）由课题组、项目负责人、责任编辑等负责按照专门档案的整理规定整理归档。第三章整理方法第八条整理原则1、文件材料的整理原则是遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。2、各机关（部门）应重视平时的积累，贯彻“严格登记，及时收集，严格检查，随办随归，妥善管理”的制度，根据文件材料的形成规律，主动做好文件材料的平时收集归类工作，以便查找、利用、整理和移交。第九条整理单位1、取消以“卷...