信息社会石化企业办公室文书档案管理的改革与创新张兰随着信息化技术的不断发展与深入，我国已经进入了信息化时代，网络和电脑技术深入到我们经济发展的方方面面，石化企业作为我国经济发展的重要支柱产业，提高信息化水平更是迫在眉睫。办公室文书档案管理对于石化企业的发展有重要作用，但是传统的文书档案管理工作已经不能很好的适应形势的发展需要，因此研究石化企业办公室文书档案管理改革和创新有着重要的现实意义。石化企业办公室文书档案管理存在的问题石化企业的文书档案主要包括企业各部门的文件、信息、以及对各级子公司、分公司业务部门传达的信息；企业员工的重要档案信息，因此文书档案管理的重点是收集、保存资料，故它们不仅记载着企业发展的重要历程，而且能够最客观的反映了企业发展中处理问题、决策问题、企业建设的各个方面的过程和取得的成果，因此对于石化企业的长期发展有重要的借鉴意义。但是传统的文书档案管理工作内容繁琐、费时费力，主要存在以下以下几个问题：第一，文书档案的资料管理效率和质量都比较低。石化企业是我国的重点企业，且均是集团企业，下属大量的子公司和分公司，随着石化企业子公司、分公司规模的不断扩大，办公室的文书档案出现了沉重的库房压力。且石化企业的发---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---展历史较长，文书档案存在着一定的自然老化现象，直接影响了文书档案的全面性。同时，文书档案的管理多是采用立卷方式，即根据文书档案记载的内容逐级分类、编号、确定保管期限等信息，程序较为繁琐，管理人员工作量极大，因此文书档案的管理效率和质量都比较低。第二，企业内部各单位文书档案管理的方式不相同。石化企业内部的各级子公司、分公司职能部门设置存在不相同的现象，因此各单位在文书档案管理上选择的方式也不相同，同时，由于子公司、分公司级别不同，其管理人员的水平也存在一定的差距，因此文书档案管理的结果大不相同，增加了文书档案管理的查询难度和使用难度，对于企业的整体发展不能提供有效的借鉴作用。第三，对于文书档案管理的信息化缺乏整体规划。目前，不少石化企业已经开始了信息化进程，文书档案的管理也在一定程度上开始与计算机技术相结合，但是由于缺乏对文书档案管理的整体规划，使得文书档案管理的信息化只是停留在将各种信息直接输入电脑的水平上，没有形成科学的管理系统。信息社会石化企业办公室文书档案管理的创新为了有效提高石化企业办公室文书档案管理的效率，必须要改变文书档案管理方式，采取创新的管理模式对文书档案进行科学管理，信息化社会的发展为石化企业的办公室文书档案管理提供了改革和创新的途径，当然，文书档案管理的信息化创新不是简单的将文书档案信息输入电脑，而是一个系统化的管理过程。第一，开发适应石化企业专用的计算机文书档案管理系统。石油企业的文书档案由于内容繁多，为了尽可能减少信息损失，需要大容量的文书档案存储空间。计算机技术提供的磁盘存储系统或者光盘存储系统能够有效的解决该问题，可以有效的减轻文书档案管理人员的工作量，从而有效的提高文书档案管理的工作效率。同时，由于石化企业作为集团企业，子公司、分公司层级较多，因此必须在网络存储系统的基础之上形成完善的文书档案管理系统，在集团总部—---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---—子公司——分公司之间建立统一的管理系统，将文书档案管理有效的区分为三方面的内容：第一，文书处理，在各级子公司、分公司收（发）文件登记时需要将各种信息数据全部存储至管理系统中；第二，组卷归档，由于文书档案的保管期限不同，文书档案管理系统可以根据企业内部的文书档案的保管期限设置不同的分类代码，按照分类代码将文书档案进行归档；第三，档案管理，管理系统内的档案信息必须能够提供查询、借阅、检索、汇编等功能，从而使各级子公司、分公司之间能够实现信息快速有效传递和共享。第二，强化文书档案的管理人员的信息化意识和信息化工作技能。计算机文书档案管理系统的开发要求管理人员不仅要熟悉电子...