关于做好代管干部档案数字化前期准备工作的通知**市人力资源和社会保障局关于做好代管干部档案数字化前期准备工作的通知市直有关部门、单位组织（人事）科：根据《中共**市委组织部关于印发<全市干部人事档案专项审核工作实施方案>的通知》（东组普发〔2015〕2号）有关要求，从2016年下半年开始，全市各级转递干部档案时，要同时转递数字化档案。为扎实推进这项工作，现将做好干部档案数字化化前期准备的有关工作通知知如下：一、干部档案整整理归档各部门、单位要要按照干部档案整理相关要要求，完成散材料整理归档档、装订入盒，目录更新到到最新版本。已完成档案专专项审核的档案审核材料纳纳入整理归档范围。20116年6月10日以前所有有散材料全部纳入数字化加加工范围，具体档案整理时时间详见附件1，因办公用用房紧张，请提前预约（联联系电话：83850099）。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---二、电子目录收集集电子目录为数字化加工工前的必备条件。各单位档档案整理完毕后，6月100日前务必将更新后的档案案电子目录报送市人社局档档案管理中心（模板见附件件2）。电子目录要按照附附件标准进行报送，电子目目录格式不得随意调整。三、确定档案管理人员各部门、单位需确定一名名干部档案管理人员（正式式在编，中共党员）负责本本单位干部档案管理系统的的使用，同时做好本次数字字档案与纸质档案的信息核核对、监督检查等工作。各各部门、单位填写《干部档档案管理员审批备案表》（（附件3），6月10日前前报送市人社局档案管理中中心。现场工作人员需携带带笔记本电脑并安装系统客客户端。四、有关说明（一）各部门、单位需使用用统一的干部档案管理系统统客户端（含uk）：每单单位需一套，4500元//套。客户端依托---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---政务网，，实现网上远程查阅电子档档案，并完成散材料数字化化加工等。（二）数字化化工作需配置扫描仪。推荐荐以下型号供参考：##序号设备名称功能模块块/技术参数参考价格备注1高速扫描仪仪松下kv-sl1066,扫描速度：单面：665ppm双面：130pppm￥彩色￥黑白￥灰阶阶￥a4￥光学分辨率3000×600dpi￥最大大分辨率600×600ddpi￥usb2.012500元/台---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---可选选。使用该设备扫描散材料料速度快，节约时间2平板扫描仪虹光aw5660。零边距平板扫描仪仪（a4幅面）。35000元/台可选。扫描速速度较慢，需要单张扫描。。a3幅面散材料可以折叠叠后扫描（三）关于数字字化加工。数字化工作有存存档单位自行加工、项目外外包两种方式，各部门、单单位将数字化工作方式于55月23日前报市人社局档档案管理中心。如实行项目目外包，承包方必须具有““涉及国家秘密的计算机系系统集成资质”，并与市人人社局及存档单位签订保密密协议；须保证数字档案准准确无误，符合全省干部档档案数字化标准，能快速导导入组织部门所使用的干部部人事档案管理系统。（我我局使用项目外包方式，承承包方为山东旗帜软件股份份有限公司，收费标准为995元/卷，供参考。）---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---本次数字化工作于8月331日前完成，请各部门、、单位高度重视，积极做好好各项准备工作。由于工作作量各异，确有困难的要及及早提出，避免影响整体工工作进度。20116年5月19日---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---