关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项

关于×××等赴××国参加国际会议的请示院国际合作局:应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议,拟境外停留××天。××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究,此次应邀参会将做题为“××××××”的大会(分组)口头报告(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”,还将应邀做××形式的报告等)。我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。妥否,请批示。附注:姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.国外邀请信复印件2.国际/港澳台合作交流项目申请表3.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要)4.健康证明(65岁以上需要)5.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访)单位公章年月日关于×××等赴××国开展合作研究(学术交流)的请示院国际合作局:应×××国×××机构×××人邀请,我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究(进行××领域学术交流),拟境外停留××天。外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,我所×××从事×××领域的研究,应×××邀请,双方将就××××领域开展合作研究。我所拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位支付(或由外方支付)。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由×××承担。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---妥否,请批示。附注:姓名职务/职称出生日期出生地对外身份附件:1.详细的合作研究或学术交流工作日程2.国外邀请信复印件3.国际/港澳台合作交流项目申请表4.厅局级干部累计出国登记表(所领导需要)5.健康证明(65岁以上需要)6.经费证明书(仅限院外单位提供出国经费的出访)因公出访请示公文的书写规范1.公文标题和正文:不要使用“同志”。出访请示文件的标题和公文中可以使用“院士”、“研究员”、“所长”等职务和职称,标题可以直接使用全名,如“关于张××赴法国参加国际会议的请示”,请不要使用“同志”。2.主文的第一段:简明扼要介绍出访时间、出访地点、出访目的;3.主文的第二段:简要介绍出访的背景。关于参加国际会议的请示公文,需介绍出访人员与会议的工作关系、有关的国际会议的背景、会议期间有哪种形式的报告(参会人员如有报告,写明报告的形式、层次和报告的题目)、是否有被接受的论文(被接受论文的题目)、是否担任国际会议的职务等。无会议报告的请示,需说明出访理由。关于进行学术交流或合作研究的公文,多人出访执行同一任务时,要明确每个人的出访任务和分工,需介绍合作双方的研究领域,拟开展的合作研究内容和拟解决的学术问题等,以附件形式提交详细的工作日程。涉及“双跨”组团时,应详细描述项目的背景,邀请员外人员的参团理由,院外人员出访的对外身份等(参照出国管理办法要求)。4.主文第三段:只能使用“我所拟同意此次出访”,而不要使用“我所批准”字样,因公出国审批权在院国际合作局,研究所不具备审批出国的权限。院外单位提供费,在附件中提供证明。5.“附注”处:注上出访人员的姓名、职称/职务、出生日期、出生地和对外身份,为各级领导审批提供方便。因公出访请示公文的注意事项1.在出访请示正文中明确出访人员的职务或职称,不要使用“同志”等身份不清的称谓;2.避免滥用报送因公出访急件,我局届时定期网上公示各单位急件使用情况,因公出访应提前策划,尽早报送出访请示;3.禁止请示公文中出访日期早于公文印发日期、错字、格式错误、标点符号错误等明显的错误,我局拒绝将有明显错误的公文呈领导审批,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---对出现上述错误的公文予以办结或退回;4.出访请示公文主文不要过多描述国际态势、国内形势等空洞的内容,影响公文所要陈述的主要内容,失去公文简洁的特点;5.研究所不...

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