写书信的格式2021精选WORD版

写书信的格式时间:202X年XX月XX日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---写书信的格式1.称呼也称起首语,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加:,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如:亲爱的小明:(要顶格写)另外,这里简要说明几条细则:(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如爸、妈、哥、嫂等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如赵阿姨、黄叔叔等。(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如丽、敏华、亲爱的等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上同学、同志,如瑞生、老纪、小邹、三毛等。(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如乐毅、君平、阿明等;也可在名字后加上辈分称谓,如李花侄女等;亦可直接用称谓作称呼,如孙女、儿子等。(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加老师二字,如段老师、周师傅、宏海老师等。对于十分熟悉的师长,也可单称老师、师傅。假如连名带姓,在信首直称孙松平老师、王达夫师傅,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一老字,以示尊重,如戴老、周老,亦可在姓名后加先生二字。为郑重---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---起见,也有以职务相称的,如董教授、陈大夫、佟工程师等。(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写同志们、诸位先生、xx等同志等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如xx委员会、xx公司。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上同志、先生或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上领导同志、负责同志、总经理、厂长等。如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上尊敬的、敬爱的、亲爱的等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称尊敬的,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼亲爱的,那就有失检点了。2.正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好!近好!依时令节气不同,也常有所变化,如新年好!春节愉快!问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。如:你好!久未见面,别来无恙。(问候语,空两格写起)最近,我在学习电脑。对于电脑,我自己可以说是一窍不通,只能加紧恶补(这是正文,要空两格写起)问候语之后,常有几句启始语。如久未见面,别来无恙。近来一切可好?久未通信,甚念!之类。问候语要注意简---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---洁、得体。接下来便是正文的主要部分主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。3.结尾正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的祝颂语。)常用的如:此致(主体部份写完,另起一行,空两格写,不用写标点)敬礼!(另起一行,顶格写)也可以在主体部份写完,这样结尾:祝您身体健康!工作顺利!结尾的习惯写法有两种:(1)在正文写完之后,紧接着写此致,转一行顶格或空两格写敬礼。(2)不写此致,只是另起一行空两格写敬礼、安好、健康、平安等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写祝你、敬祝,再空两格写上安好、健...

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