机关公文写作要求

《机关公文写作要求》精品文档机关公文写作要求提起机关公文,不少拟写者厌倦,认为没写头;更多的阅读者皱眉,认为没看头。这倒使我想起1942年毛泽东同志在延安干部会上所作的《反对党八股》的讲演中列举的党八被的罪状。其中的“空话连篇,言之无物〞、“语言无味,象个瘪三〞、“甲乙丙丁,开中药铺〞,倒是言中了我们当今公文中的一个非常严峻,却又末被充分认识的问题。这就是缺少文采,甚至根本没有文采,成了当今公文的一个通病。为什么55年前毛泽东同志指出的问题,今日重又出现呢?这有多方面的缘由:一是历史的缘由。古人写文章是很讲究文采的,孔子说;“言之无文,行而不远〞,这是非常中肯的看法。一部《论语》,不但是孔子和他的弟子的思想和学问表达,其语言的精炼、优美、含蓄,也是古代文章的典范。后世的学者也都很注重文章的文采,人们所以爱读司马迁的《史记》,不只是为了理解历史,还经常是出于观赏文章的文采。至于诸葛亮的《出师表》、陈琳的《为袁绍檄豫州文》等虽属公文,也是很有文采的。但是,自从文学与其他学科显著地分途以来,有些非文学作品的对于文章,特殊是对公文的文采便有所无视。宋代以后,甚至有“作文害道〞之说。清代某些主见经世致用的学者,更有轻视文采的倾向。到了本世纪40年月那么有“党八股〞的出现。以上可以说是历史的缘由。二是认识上的缘由。不少人对公文语言必需庄重、朴实的要求作了片面的理解,以为庄重就不能抒发情感,朴实就不能用法华美的词句。于是公文语言在运用上便越来越枯燥乏味,在表情达意上便越来越平淡浮浅,好像患了“贫血〞病和养分不良症。又有不少人认为公文属于应用文,又不是文学作品,只要通俗、明白、易懂就行了,要什么文采?于是不少公文便只有抽象的道理,缺少详细的形象;便只有一二三四的表达,没有生动鲜亮的论证。这就是毛泽东同志所说的那种“不生动,不形象,使人看了头痛〞的文章。还有一些人那么死守着公文的既定框框和固有程式,不敢超越雷池一步。所以,如今虽说谁都认为毛泽东的文稿很有文采,也常以他的《湖南农民运动考察报告》作为范文。可要是谁真的象毛泽东那样撰写调查报告,唯恐十个有十个要以“不合标准,没有章法〞被“毙〞掉。而我们常常接触到的一些调查报告,虽然是既合标准,又有章法,却是没了生气,没了独特,形式呆板,语言枯燥,不要说群众不情愿看,就连自己读起来也味同嚼蜡。三是的缘由。领导懒于动笔是其一。领导在办文上如何用法秘书,毛泽东同志对此讲得最多,最锋利,也最深入。他历来主见领导自己动手,不要秘书代劳。可是如今又有多少领导亲自动手写文章呢7有的同志本来是写文章的,文笔也不错,但一当了领导就“马放南山,刀枪入库〞了。如今,大领导不写,小领导也不写,甚至不写文章的办公室主任也大有人在。曹操、王安石等古代将相的文章为什么很有文采,毛泽东、邓小公平老一辈无产阶级革命家的文章为什么很有文采,缘由尽管是多方面的,但自己动手,不要秘书代劳,是一个重要缘由。领导着一个方面的工作,甚至是领导着一项宏大事业的领导干部,其呕心沥血的辛劳,其屡经挫折的感慨,其运筹帷幄的灵感,其百战百胜的激情,绝非秘书所能感受,更非秘书所能写出。唯有领导亲自动笔,才能情感洋溢,异彩纷呈。缺乏真情实感是其二。公文虽属授命之作,但假设没有真挚的情怀,实际的感受,也是不行能写出文采的,更不行能以这样的文章去感染、感动别人。如《转发××××通知的通知的通知》之类的“接力〞文;既无新内容,也无新举措,更无新精神,年年如此的“季节〞文;照看方方面面,大段摘抄引证,不能不发的“应景〞文。还有一些要求下级令行制止的公文,需要深化调查讨论才能写好的公文,本人却不令行制止,自己从不下去,又让秘书闭门造车,又怎能写出文采呢?素养太差勉为其难是其三。多数机关工作人员,包括秘书本来文学功底就浅,进入机关这个门后,又从没遇上个本事高强的“师傅〞,如此一代传一代,文通字顺已经很不简洁了,哪有文采之说。加之,今日晚上布置的文,明天早上就必需交卷,只好“萝卜快了不洗泥〞,质量服从速度,还讲什么文采?综上所述...

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