校史编撰参考格式

学院简史编写技术规范一、体例结构参照年鉴体例编写。各校按篇目、分目、条目三个层次编写。篇目下设分目,分目下设条目。篇目为最高层次分目为中间层次,条目为最低层次。文稿的顺序数统一为第一层“一、二、三、……”;第二层“(一)(二)(三)……”;第三层“1.2.3.……”;第四层“(1)(2)(3)……”;第五层“①②③……”。五层顺序数中,后一层次不能出现在前一层次之前。二、文稿格式1.正文以小四号为基本字体,黑色,汉字选用宋体,英文字母及数字用TimesNewRoman。行距为固定值20磅。页面设置为“上、下、右各2.5cm、左3cm”2.学校标题为三号字,加粗,居中。章节标题以四号字为主,加粗。3.注释及参考文献使用规范参考CAJ学报社会科学版论文排版标准。4.页脚标注学校、章节标题,如“学院●历史沿革”、“学院●办学思想”、“学院●办学成就”、“学院●知名人物”、“学院●大事记。2.参考文献文稿附全部参考文献,参考文献标注以CNKI论文注释标准为标准。3.图片要求如需要图片辅助文字叙述,彩色或黑白图片尽量选择高清像素。三、写作要求1.文体。一般用记叙文体和说明文体撰写,力求鲜明、概括,做到要素(即事件或人物、时间、地点、方法或经过、结果或问题)齐全,事例翔实,数据准确,用词朴实语言精炼,层次分明,不作空泛的描写、评论,避免空话套话。2.叙史。事实说话,寓理于事,来龙去脉清楚,结论信息准确。3.取舍。承上启下,突出重点,就实避虚,把握全局,反映本质,记叙防止一般化堆砌和记流水账,尽量做到大事不漏、要事完整、新事积极、特事公认。4.文字。尽量精炼、严谨。严格使用规范文字;不使用口语和方言俚语;科技名词术语一般用中文通用写法。四、标题标题醒目鲜明,涵盖主要信息。五、标点符号严格按照国家规定的《标点符号用法》准确使用。六、名称人名除引文外,应直书其姓名,或职务加姓名,不用“同志”称呼,不加褒贬之词,必要时也可以姓名加职务职称等表示身份的称呼。各种名称第一次出现时均用全称如多次使用,可在第一次用全称时加注后用简称,或用习惯用的简称,如“政协”、“妇联”等。文稿中不用“我市”、“我校”、“我院”等第一人称称谓,而用“××市”、“全市”、“××大学(学院)”、“××系”、“××处”、“全校”等第三人称称谓。七、时间表述文稿凡涉及到时间,应用具体日期,尽量不用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”、“日前”、“最近”等模糊不清的时间代名词。年份一律用全数,不得省略,如“1998年”不能写成“98年”;月份直接用“×月”,不能写成“×月份”。八、统计数据和数字数据力求准确、权威,前后一致,数字用法要按《出版物上数字用法的规定》进行操作,数量性、数值性的数字要用阿拉伯数字表述外,公历世纪、年代、年、月、日时刻、周年、代号、代码等也都要阿拉伯数字表述。但词组、成语、专用名词、会议名称、星期及习惯用语等中的数字用汉字表述,如一律、第一主任、第三产业、十滴水七上八下、党的十八大、星期五等。九、计量单位文稿中的计量单位要采用国家法定和国际标准计量单位,计量单位名称应该用中文名称表述,而不用外文符号计量单位名称要统一,土地面积、占地面积用“公顷”,建筑面积用“平方米”,项目数、产品数、体育场馆数、服务网点数均用“个”,学校、科研单位数用“所”,各种娱乐场所数用“处”,用电量用“千瓦小时”,电话数移动电话数均用“部”,各种奖牌数用“枚”,校属商店工厂数均用“家”,案例用“件”。各种身份的人数用“名”,统计资料性的人数用“人”,也可根据撰写要求重点考虑协调统一。

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