2022年关于批复的写作格式

关于批复的写作格式今天,办公室小编给大家介绍的是批复的写作格式,希望对大家有帮助。写作格式要点1.“批复〞这一文种是上级机关为对应下级机关上报“请示〞而设的,没有“请示〞就无所谓“批复〞。因之,批复的制发主体应是上级机关。原则上同级机关公文往来不使用批复。特殊情况,也有经上级机关批准,职能部门代上级机关行文批复的。2.批复的受文单位一般应是上报请示的直接下一级机关。批复不越级行文。有些中间转报的请示,批复的受文单位应是转报机关,不应向原报机关直接批复。3.批复的一般结构是首先写明针对什么文件的批复,此后是批复内容。同意的批复从内容上讲大体有以下几种类型:(1)对请示审批事项的批复,内容比拟简短,不阐述同意的理由,只对同意事项作几点原则规定(2)对要求解决问题的批复。(3)对上报规划、方案、意见的批复。这种批复不同于批转的地方是,只对来文单位答复同意与否,而不是转发给其他单位。批复在原则同意上报规划等的同时,往往对需要明确的问题加以强调。4.批复内容篇幅都不长,涉及实质内容的公文,一般文字精炼,句句中的,言简意赅。同意性批复都不复述同意的理由:同意之后往往讨落实批复内容提一些原则性要求,但亦应明晰、准确、简洁。不管何种类型的批复,都不可对理由作展开论述。不同意的批复,往往要阐述一下原因、理由,但亦应简明扼要。有的不阐述理由,直接明了不同意。5.批复件原则上一文一事,一个批复针对一件请示。有时数个下级机关上报请示同一件事,经研究同意后,应分别行文批复,而不应一件批复数文。6.批复公文一般无特别的结束语。有的为加重语气加“此复〞、“特此批复〞的字样,实际上是多余的。批复范文市五交公司:你公司一九××年×月×日?关于××路仓库扩建设计的请示?(沪五交司基[19××]××号)收悉。经审核,现批复如下:一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大,可减少钢窗面积三分之一左右,请在施工图纸设计中修正。二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出20厘米,似嫌不够,建议修改为高出路面30厘米。三、扩建设计中仓库建筑面积为l986平方米,生活楼建筑面积为262平方米,共计2,248平方米,超过批准面积指标248平方米。投资金额×万元,超过批准总投资×万元。为照顾实际情况,同意调整。希在“同意调整〞的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计,做好建设前期的准备工作,争取早日开工。附:?××路仓库扩建设计图?一份。××市第一商业局(印)一九××年×月××日

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