高职专业《档案管理》教学探析摘要：由于档案管理是专业学生必须掌握的一项基本专业技能，也是秘书职业资格证书考试的重要部分之一，所以绝大多数高职院校都将档案管理课程列为了高职专业课。但是大多数高职院校在档案管理教学过程中，存在着许多问题，如教材的编制不实用、教师经验缺乏，以及重理论轻实践等。本论文将在高职教育理论的基础上，从高职院校的专业教学和考试模式、教材编制、实训实习以及教师队伍建设等方面入手开展研究，通过理论与实践相结合的方式解决高职院校在档案管理教学中存在的问题，并最终提出笔者关于档案管理课程改革的思路。关键词：档案管理；高职文祕；课程改革：G26文献标识码：A：1009-0118(2013)01-0164-01会议管理、事务管理和文书拟写与处理是《祕书国家职业标准》对人员的基本要求，其中档案管理是文书拟写与处理的重要组成部分[l]o不论是在任何企事业单位，都需要由负责单位的档案管理工作，这也是工作重要职责之一。因此，高职院校开设档案管理课的目，就应该是使学生能够掌握档案管理的基本知识和技能，为学生尽快适应工作单位的档案管理工作奠定坚实的基础。一、教学过程中存在的问题高职院校文祕专业在档案管理教学过程中存在着诸多问题，主要有以下几点：（一）高职院校专职教师的实践经验不足。高职院校是以培养技能型和应用型人才为主要目的的职业院校，然而专业的教师大多中文或管理出身，即使是档案管理专业的教师，也相对缺乏实践经验，因此，在高职院校档案管理教学过程中较容易出现重理论轻实践的现象。此外，多数高职院校已形成了"以讲为主”的教学模式和“考试靠背”的考核模式，直接导致了学生被动的学习，难以真正将所学的知识用到实处［2］；（二）高职院校教材编制缺乏针对性。现行的关于档案管理的教材较少，且大部分是按照国家机关、专业档案管理对文档的管理内容与要求编制的教材，理论化较明显，与实际的企业档案管理差距较大［3］。同时，高职院校使用的教材注重实践的内容较少，这也在一定程度上降低了教材编制的适用性，因此，高职院校学生难以在课堂中学会如何真正的实际完成档案管理工作；（三）高职院校档案管理教学理论与实践失衡，出现了重理论轻实践的现象。由于专职教师实践经验不足以及教材编制缺乏针对性和实践性，使高职院校档案管理教学出现了理论与实践脱节的现象，致使高职院校丧失了以学为用的教学特点，最终导致了高职院校学生实践技能与操作能力的下降。二、课程改革的思路（一）改革传统的教学和考核模式。在教学模式上，我们应改变传统的仅仅依靠教室的教学方法，而是采用教室教学与实训实习相结合的教学模式，从而加强学生的实际操作能力。如在档案管理课程教学中可通过与学院的档案室建立合作关系，从而为文祕专业学生的档案管理实践课程建立实训基地。双方可根据协议制定相应的实习内容、实习指导和实习考核等。这不仅改变了传统的以讲为主的教学模式，而且也使学生在实习的过程中对档案管理工作有了清楚的认识，并在此基础上提高了学生的实际操作技能。同时，还应根据实际情况对课程表做出相应的调整，使学生的实践课与理论课更好地结合在一起。在考核模式上，应加入实践考试并作为专业档案管理课程考核的重要部分。档案管理是一门对实践能力要求较高的课程，然而传统的考试方法却很难对学生的实践能力做出考量，因此，我们在理论考核的基础上应增加实践考核，以对学生的实际操作能力做出考量。（二）在教材的编制中应加入实训教材的内容，增加教材的实践性和适用性。由于现有的文祕专业档案管理教材较少，且缺乏针对性，所以仅依靠现有的文祕专业档案管理教材难以完成专业档案管理教学任务。加之档案管理教材多以国家机关、专业档案管理对文档的管理内容与要求编制，实际适用性较低。因此，高职院校档案管理教学中应扩展教学范围，将针对性、实践性以及规范性的教学经验融入教学课程之中。同时还应编写实训教材或手册作为对理论教材的补充，从而更好地指导高职院校档案管理教学。（三）在校外建立实训实习基地或组织学生进入企业进行实地参观，提高学生对档案管理工作的实际操作能力。为提高...