便函的格式便函的格式范文篇一函的格式及范文函的范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有确定生动机动性。主要介绍模范性公函的布局、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三片面组成。其各片面的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者模范化简称，其后用冒号。（二）正文。其布局一般由开头、主体、结尾、结语等片面组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、理由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由片面，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容片面，主要说明致函事项。函的事项片面内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门苦求批准事项等，都要用干脆得体的语言把需要报告对方的问题、观法叙写领会。假设属于复函，还要留神答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出梦想。或请对方辅助解决某一问题，或请对方实时复函，或请对方提出观法或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的终止语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用终止语，如属便函，可以像普遍信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件留神事项函的写作，首先要留神行文干脆明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留神语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留神行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，更加是复函更理应急速、实时。像对待其他公文一样，实时处理函件，以保证公务等活动的正常举行。商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究工程上彼此支持，取得了确定的劳绩，建立了良好的协作根基。为了稳定成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下观法：一、定期举行所、校之间学术议论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题举行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备处境，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以扶助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下一、要切实抓紧抓好草场改造和...