写好公文是有规律的

正确把握规律掌握科学方法努力提高机关文字工作水平6k,`7F*s3a7j/["Y7N5G*N'T各位朋友:晚上好!非常高兴在这里和大家共同就《正确把握规律,掌握科学方法,努力提高机关文字工作水平》这个话题跟大家共同交流和探讨。我为什么要讲这个题目,最近一段时间,组织工作日常和QQ群里都有一些新手经常给我发短信,或是在私底下聊天时提到“做好机关文字工作有没有捷径可走?”南北朝代有一位著名的文学理论家刘勰,他在《文心雕龙·总术》篇中说:“文场笔苑,有术有门”,他认为文章写作是有技巧、有门路的。我认为任何一项工作都有自身的规律,掌握规律、掌握科学的思维方法和工作方法非常重要,机关文字工作同样不例外。我们只要掌握了文章写作的技巧、特别是机关公文写作的规律和方法,就如同找到了开启写作大门的金钥匙,否则,如同瞎子点灯——白费蜡。我个人两度在党委办公室从事综合工作,主要起草领导讲话稿、总结、汇报、典型经验材料等,这些也是当前我们机关中经常涉及到的文种,今天晚上听课的可能来自部门的、基层的比较多,两办的相对较少,可能会有朋友认为我今天将要举的例子是不是层次有一些高了,但我认为,如果大家能够按照两办文字工作的标准进行训练,能够胜任两办的文字起草工作,那么部门的材料就不在话下,所以,今天晚上我就结合自己多年来文字工作的一点实践和体会,重点就各种会议的讲稿、汇报材料、理论文章,包括如何撰写这些文章,从哪里,怎么入手,从文章的立意、构思、谋篇布局,以及写作中我们要注意把握的一些问题,按照起草机关文稿的顺序,逐一向大家做简单讲解。一、正确领会和体现领导意图,是做好机关文字工作的重要前提/?$?*WU"Z写文章,第一道工序,就是要领会领导的意图,因为机关文章多为“命题作文”,都是奉命之作,必须要体现领导意图,这不同于文学创作,文学创新是体现作者的意图,我们是奉领导之意,以领导的名义来起草,可以说,领会领导意图是写好机关文稿的重要前提,也是我们接到机关起草文稿的任务后,必须着手进行的第一道工序。通俗一点说,就是要弄明白两个问题:我们为什么要写、写什么,文章要写什么东西,反映什么东西。关键在于三个方面。y0@01、争取领导的耳提面命。接到任务之后,要争取和领导进行沟通,一般情况下,领导会抽时间和我们沟通,根据我的经验,要采用录音加记录的方法做好现场记录工作。同时,要争取现场互动,领导交待思路时,你觉得哪些方面还不明白,要争取当场提出来,这比较关键,互动的过程,就是沟通、磨合的过程,通过双方的沟通,达成共识,这是非常关键的第一步。2Z,@1~;`2、把握领导的思路,了解领导的关键点,体现领导的思维习惯。每个领导都有自己的思维习惯,写作意图要和领导思维习惯相吻合,要体现领导的风格,领导的思维方法、讲话习惯。如:有的领导喜欢引经据典,有的领喜欢讲一些深奥的道理,有的领导喜欢从哲学的角度讲一些理论方面的内容,这就是文章的风格——文风,文风要和领导的风格、思维习惯相吻合,同时要把握领导的思路,写作意图不能和领导的思路有大的出入。同时,我们要了解领导的关注点,也就是他平时对什么问题特别关注,经常强调的问题有哪些,我们的文章要围绕领导的关注点来写,不能另起炉灶。要收集领导平日的只言片语,比如领导在下乡途中、在调研过程中说过的话,开会时的插话、即兴发言等就是他个人的思想闪光点,把这些只言片语搜集起来,融入到我们的文章里面去,通过这样,把领导的思路进行充实、完善和提升。什么叫充实,也就是领导他所讲的可能是零碎的,不是系统的,你要进行充实;什么是完善,领导可能没有深入思考,我们就要完善、提升,就是理论上的提升,一些观点的提升,这非常关键,要善于听出领导的弦外之音,领导在交待你写作任务时,他不会讲的非常全面,在有限的时间里他对这个问题可能没有进行深入思考,或是有些东西他不便当面直接了当说出来,这时就要听他的弦外之音,这涉及到悟性的问题,也就是有同志讲的理解力,如有的问题比较敏感,涉及到一些隐情,如有些上行文,如汇报材料、典型经验材料等,要通过这些材料传递什么信息,达到什么...

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