办公文秘_中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册

R&DManagement中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册文件编号:EPS生效日期:2009年07月24日版本号:1修改状态:0密级:机密总页数:49正文:47附录:0编制:孙立刚审核:刘岩鉴定:李志月---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---目录第一章系统概述1.1系统功能整体布局进入科研管理系统首页,页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。如《系统首页页面示意图》所示:《系统首页页面示意图》(1)LOGO区域:LOGO区域主要是学校的校徽及名称,右边有“首页”、“密码维护”、“角色切换”、“退出系统”功能按钮。(2)一级菜单区域:一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、“科研人员”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“学术活动”、“退出系统”,单击某个一级菜单会展开其子菜单,只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。(3)主操作区域科研业务内容各个操作功能的切换。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第二章操作指南3.1、系统登陆在浏览器地址栏中输入服务器的IP地址或者服务器的域名后回车,出现系统的登录界面。在管理平台入口输入用户名和密码及对应的验证码,点击“登录”即可进入科研管理系统。如《系统界面登录示意图》所示:《系统界面登录示意图》3.2、科研办公查看通知公告通过点击一级菜单中的[通知公告]按钮进入通知公告列表。如《通知公告示意图》所示:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---《通知公告示意图》公告列表上有“全部”、“未阅读”、“已阅读”三个单选按钮,点击按钮能看到已读或未读公告,未读的公告标示为黄色的未展开的信封。如《公告列表示意图》所示:《公告列表示意图》在公告列表中单击公告标题会进入公告内容详情页面:查看返回后查阅次数会在公告列表中自动更新。发布通知公告通过单击“公告列表”上的“新增”按钮,进入“新增公告”页面,填写公告标题与内容,可以单击“预览”按钮查看效果,单击“保存”按钮,完成公告的发布。如《公告新增示意图》所示:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---《公告新增示意图》接收消息单击一级菜单中的[接收消息],进入接收消息列表,通过单击“消息标题”进行查看。如《接收消息示意图》所示:《接收消息示意图》发送消息单击一级菜单中的[发送消息]按钮,进入已发送消息列表,可以查看已经发送出去的消息,如《已发送消息示意图》所示:《已发送公文示意图》单击“新增”按钮,填写消息标题和内容,选择发送对象,单击“保存”按钮,完成消息发送。如《新增消息示意图》所示:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---《新增消息示意图》3.3、科研队伍管理科研人员信息单击一级菜单中的[科研人员]进入人员列表,科研秘书对本单位科研人员有增加、修改、删除、查看和审核的管理权限,还可以通过导出、数据统计报表等按钮进行导出人员信息,对人员信息进行统计生成数据报表等功能。如《人员列表示意图》所示:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---《人员列表示意图》本单位人员信息的录入通过单击人员列表的“新增”按钮,进入人员新增页面,填写人员的详细信息,点击“保存”按钮,完成人员的新增。如《人员新增示意图》所示:《人员新增示意图》对本单位人员信息的查询通过单击人员列表的“查询”按钮,进入人员查询页面,填写所要查询条---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---件,点击“查询”按钮,查询结果会在列表中显示。如《人员信息查询示意图》所示:《人员信息查询示意图》本单位人员信息的删除首先,选中人员名称前的“复选框”(如),通过单击人员列表的“删除”按钮,可以进行删除,如《人员删除示意图》所示:《人员删除示意图》这里人员删除为假删除,即删除人员后,在系统中将不再显示,如果需要可以通过系统管理员把人员信息...

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