关于做好文件材料归档工作的通知

关于做好文件材料归档工作的通知文章标题:关于做好文件材材料归档工作的通知关于做做好文件材料归档工作的通知知中心各处室并南方管理部部:根据《中华人民共和国国档案法》、《石油工业企业业档案管理暂行规定》和《中中国石油化工总公司档案管理理试行办法》以及国家和上级级有关要求,结合中心实际情情况,为了加强对档案的管理理和收集、整理工作,完整、、系统地保存中心在工作活动动中形成的各种文字、图表、、音像等不同形式的历史记录录,提高归档文件材料的质量量,以适应领导决策科学化和和中心各项工作的需耍,现对对文件材料归档工作提出如下下要求:一、归档的文件材材料的范围凡是反映中心、、各处室工作活动,具有查考考利用价值的文件材料均属归归档范围。l1上级机关关的文件材料:1l1上上级机关召开的需要贯彻执行行的会议的主要文件材料;112上级机关颁发的属于于中心主管业务并要执行的文文件,以及普发的、非中心主主管业务但需要贯彻执行的法法规性的文件;1l3上上级机关领导视察、检查中心心工作时的重要指示、---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---讲话、、题词、照片和有特殊保存价价值的录音、录像等材料;114代上级机关草拟并被被采用的文件的最后草稿和印印本;115上级机关转转发中心的文件。12中中心的文件材料:l21中心召开职工大会、代表会会议、工作会议的全套会议文文件,以及各种声像材料;122中心党组、行政领领导会议文件材料,中心召开开的工作会议、专业会议材料料:123中心颁发的各各种正式文件的签发稿、印制制稿,重要文件的修改稿;l24中心的请示与上级机机关的批复文件,下级机关的的请示与中心的批复文件;125中心及各职能部门门活动形成的工作计划、总结结、报告;l26反映中中心业务活动和科学技术管理理的专业文件材料;l277中心检查下级单位工作、、调查研究形成的重要文件材材料;l28中心或中心心汇总的统计报表和统计分析析资料;l29中心形成成的财务报表、凭证、帐簿、、审计等文件材料;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---l2110中心党委、工会和内部部组织机构在工作活动中形成成的重要文件材料;l2111内容重要的人民来信、、来访材料,领导的指示和中中心处理人民来信、来访形成成的记录、摘要单、调查处理理报告、统计分析材料等;1212中心领导公务活动动形成的重要信件、电报、电电话记录,从外机关带回的与与中心有关的未经文书处理登登记的文件材料;l2133中心直接管理的科研、生生产项目的科技文件材料;l214中心及各处室成立立、合并、撤销、更改名称、、启用印信及其组织简则、人人员编制等文件材料12115中心制订的工作条例、、章程、制度t等文件材料;;l216中心的历史沿沿革、大事记、年鉴,反映中中心重要活动事件的剪报、声声像材料,荣誉奖励证书,有有纪念意义和凭证性的实物和和展览照片、录音、录像等文文件材料;1217中心心干部任免、调配、培训。党党员、团员、干部名册、报表表,纪律检查,治安保卫以及及职工的借聘、转正、定级等等工作及干部奖惩等文件材料料;l218中心办理的的干部转移工资、行政、党、、团、工会组织介绍信及根;;l219中心财产、物物资、档案等的交接凭证、清清册;1220中心编印印的情况反映、简报等刊物定定稿和印本,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---编辑出版物的定定稿、样本;l221中中心与有关单位签订的各种合合同、协议书等文件材料;1222各种普查、资质认认证工作中形成的文件材料;;1223中心人员因公外外出学习、考察和参加各种会会议,所收集获得的文件材料料。13同级机关和非隶隶属机关的文件材料:1331同级机关和非隶属机关关颁发的非本机关主管业务但但需要执行的法规性文件;132有关业务机关对本本机关工作检查形成的重要文文件;133同级机关和和非隶属机关与本机关联系、、协商工作的重要来往文件。。14下级单位的文件材材料:l41下级单位报报送的重要的工作计划、报告告、总结、典型材料、统计报报表、财务预算、决算等文件件:142下级...

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