中国古代档案管理机构分类研究

中中国古代档案管理机构分类研究康胜利(辽宁大学历史学院,辽宁沈阳,110036)[摘要]针对学界有关中国古代档案管理机构的研究大多关注其建筑或职能,较少进行纵向或横向的整体研究这一现象,借鉴现代档案馆较为成熟的类别体系,对我国古代档案管理机构进行归类分析,按照行政职能和馆藏范围的不同,将其区分为综合性、专门性和部门性等三大类档案管理机构并分别做出具体阐释,有助于我们从一种崭新的视角重新审视和理解我国古代档案管理工作。[关键词]古代档案管理机构分类[分类号]G271.2ClassificationResearchontheChineseAncientArchivesManagementInstitutionKangShengli(Instituteofhistory,LiaoningUniversity,LiaoningShenyang,110036)Abstract:AccordingtotheacademicresearchesaboutChineseancientarchivesmanagementinstitutionmostlyonitsbuildingorfunctions,whiletheoverallstudyoflongitudinalortransverseonthemisless,drawlessonsfromthematurecategorysystemofmodernarchives,tocategorizetheancientarchivesmanagementinstitutioninChina.Accordingtotheadministrativefunctionandthecollectionrange,whichcanbedividedintothecomprehensive,specializedanddepartmentalarchivesmanagementinstitutionandsoonthenmadeadetailedexplanation,itwillhelpusfromanewperspectivetore-examineandunderstandtheancientarchivesmanagementinourcountry.Keywords:Ancient;ArchivesManagementInstitution;Classification案管理机构之外,专门档案管理机构和部门档案管理机构也日渐完善,共同构成了我国古代档案管理机构独一无二的完整体系。1综合档案管理机构综合档案管理机构是指按照行政区划或历史时期设置的,收集和管理所辖范围内多种门类档案、具有综合档案馆性质的档案管理机构,这也是我国古代档案管理机构中最为普遍和常见的设置类型。按时代发展顺序,阐述如下:1.1夏代宗庙宗庙之制,由来已久,最初是用于祭祀,“昔者神农之治天下也以时尝谷,祀于明堂。明堂国古代档案管理机构是指在我国古代集中保存和管理阶级或国家在政务管理、经济建设、军事征战和文化教育等各方面活动中所形成的原始性历史记录之处所。事实上,在我国古代除甲库、皇史宬等专门档案管理机构之外,还有很多国家机构在行使自身职能的同时也担负着档案管理的职能,如夏朝宗庙和唐代秘书省,因此本文中所述古代档案管理机构均指在我国古代具有档案馆性质的机构。据不完全统计,自夏至清,在我国古代具有档案馆性质的机构不下65个之多(如表1所示)从历史发展角度来看,我国古代档案馆渐成定例,每朝必设且开馆数量和馆藏范围不断增大、设置和布局更加完备,除了综合性档之制,有盖而无四方,风雨不能袭,寒暑不能伤”[1],自神农氏建立宗庙(明堂)始,尧舜禹时期得以传承,夏朝称为世室。从宗庙的建筑形制“风雨不能袭,寒暑不能伤”和夏代统治阶级对档案的重视程度来看,用以保证统治阶级特权和记录占卜结果的档案也大都保存在宗庙中。由于当时档案数量较少,并无分类管理之---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---必要,而且宗庙中还保存有祖先牌位、祭祀用品等其他物件,因此夏代宗庙仅能看作是我国古代综合档案管理机构的雏形。1.2商代龟室商沿夏制,保留宗庙,并在宗庙中设置龟室用以保存档案,“王者发军行将,必钻龟庙堂之上,以决吉凶。今高庙中有龟室,藏内以为神宝”[2]。由此可知,商代占卜活动盛行,记载有商朝王令、巡游、天象等原始记录的甲骨档案集中保存于龟室,而甲骨档案记录的内容涉及政治、社会生活、天文气象等多个方面,可以说甲骨龟室是我国古代最早的综合档案馆。1.3周朝天府这一时期档案主要集中保存于天府,天府实际上是周朝掌管档案的官吏名,在此用以指代保管档案的机构。《周礼·春官·天府》中指出“天府,掌祖庙之守藏,与其禁令”[3]、“凡邦之大盟约,泣其盟书,而登之于天府”[4]、“岁终,则令群士计狱弊讼,登中于天府”[5]。可见,周朝时天府不仅保管有国家重要典籍和贵重器物,还负责保...

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