中小企业云会计环境下的内部控制研究摘要：随着科技进步，大数据以及云会计等技术融入了日常财务工作中。由于大数据和云会计技术在我国起步较晚，应用的时间比较短，部分中小企业对相关技术比较陌生。我国很多中小企业对云会计的应用只停留在智能记账和智能报表核算方面，相关人员没有意识到云会计技术下智能会计核算体系内部控制环境的风险点已经发生了改变，原有的内部控制制度应适时作出调整。通过分析云会计环境下会计内部控制环境的变化情况，提出云会计环境下内部控制优化与重建的相关建议，帮助中小企业有效开展云会计核算工作，加快企业的发展进程。关键词：云会计;中小企业;内部控制：1004-7026（2020）21-0118-02中国图书分类号：F275;F276.3文献标志码：A随着技术进步，会计信息智能化凭借成本低、服务好等优势已经在各类企业中得到了广泛应用。我国大多数企业都应用了会计信息系统。作为我国经济发展的重要力量，中小企业也需要借助先进的会计信息系统进行会计核算。互联网和大数据技术的发展及完善推动了云会计的诞生。云会计具有成本低、操作便捷、高度智能化等优势，非常适合中小企业。在实际的财务管理工作中，中小企业在云会计建设过程中仍存在一些问题，特别是云会计环境下内部控制各个方面发生了变化，原本的内部控制方法和体系难以与企业实际工作匹配，云会计的功能和效果受到了制约[1]。1云会计环境下内部控制的变革1.1云会计环境下内部控制环境的变革一般来说，我国中小企业的内部环境相对简单，机构部门较少，人员数量和结构也不复杂。正因如此，很多中小企业以往忽视了内部控制，记账和收付资金的职责没有分离，即使有内部控制制度，制度的实施与监督也相对比較宽松。云会计的应用在一定程度上解决了这些问题，加强了在相关方面的管控，通过权限限制，员工不得不按规操作。传统的问题虽然得到了解决，但也出现了一些新问题。云会计的环境是移动的，操作端口也是多元的，而原有的中小企业内部控制并没有考虑这种多变性，无法根据云会计适时调整，容易出现内部控制失灵。同时，云会计的优越性在于其标准的流程以及超强的数据处理能力，能够将原本依靠人工控制的流程转换为固定的云会计操作，以统一标准的流程代替了传统的人工核对式控制。基于这种转变，云会计环境下人工内部控制也应根据云会计的特点进行调整，编制合理的内部控制方案，但大多数中小企业在这方面仍然存在问题[2-3]。1.2云会计环境下内部控制的风险点、识别方法及手段的变革与传统的手工会计不同，云会计环境下内部控制的风险点主要集中在企业应用云服务的决策风险、云平台服务协议签订、数据信息保管、人员操作、多端口信息录入及泄露等新风险。传统人工内部控制风险点的识别方法以及控制手段已经不适应当今的现代信息技术环境，但是很多中小企业并没有意识到这些改变，仍然沿用原有的内部控制方法和手段，没有根据云会计环境的变化作出相应的改变，这容易让一些不法分子有机可乘。以上因素都会影响云会计信息系统功能的有效发挥，会计信息的准确性也会在不同程度受到影响[4]。1.3云会计环境下内部控制体制的变革一般情况下，完善高效的企业内部控制体系可以对企业内部存在的各类财务风险隐患进行有效控制，这也是众多企业开展内部控制与风险管理的根本原因。大多数中小企业对内部控制制度的重视不足，相关工作的规划较少，大多照搬其他企业的相关制度。中小企业应用云会计后，各部门及人员的业务沟通渠道和流程发生了改变，财务部门职能重心也有所改变，由传统的核算型向管理型过渡，缺少合适的内部控制体制，企业内部控制体系与风险管理体系也就难以真正形成[5]。2云会计环境下内部控制制度的重建与优化方法2.1提高内部数据的保密性，优化内部控制环境中小企业利用云会计提高自身财务处理能力、优化业务流程和过程管理的同时，需要关注云会计软件供应商服务的可信性、相关数据储存和交流的安全性、内部控制与企业自身情况的适应性。由于企业内部控制环境情况会直接影响云会计参与单位管理的效率、效果和内部控制体系的有效性，中小企业选择好云会计供应商后，要做好相关的配套保障工作。...