GK学院学分制教务管理系统的需求分析与研究

GK学院学分制教务管理系统的需求分析与研究黄雄平摘要:目前我国高职院校学分制改革正如火如荼地进行,对于学分制改革来说,真正具体落实需要教务管理系统的信息化来支撑,GK学院因原教务管理系统的各种问题难以支持学分制改革,因此以学分制改革的契机,对教务管理系统进行升级、更新换代,以适应学分制的深入改革。教务管理系统的需求以学分制改革为主要基点,结合目前教务管理系统出现的缺陷,对新教务管理系统的需求进行分析和研究。关键词:学分制高职院校教务管理教务系统需求分析:G647文献标识码:A:1672-3791(2020)10(c)-0118-03Abstract:Atpresent,thecreditsystemreforminhighervocationalcollegesisinfullswing.Forthecreditsystemreform,theactualimplementationofthecreditsystemneedstobesupportedbytheinformationizationoftheeducationaladministrationmanagementsystem.GKCollegehasdifficultyinsupportingthereformofthecreditsystemduetovariousproblemsintheoriginaleducationaladministrationmanagementsystem.Therefore,withtheopportunityofthecreditsystemreform,theeducationaladministrationmanagementsystemisupgradedandupdatedtoadapttothein-depthreformofthecreditsystem.Thedemandforeducationaladministrationmanagementsystemisbasedonthereformofthecreditsystem,combinedwiththecurrentdefectsintheeducationaladministrationmanagementsystem,toanalyzeandstudytheneedsoftheneweducationaladministrationmanagementsystem.KeyWords:Creditsystem;Highervocationalcolleges;Educationaladministrationmanagement;Educationaladministrationsystem;Demandanalysis1教务管理系统的需求背景为了提高教务管理工作效率和服务质量,各高校均建立了相应的教务管理系统,给学校的日常教学、教务管理提供了便利,同时也为高校动态管理和分析决策提供了数据支持。教务管理信息化建设经历了几代的发展,功能也日趋完善。第一代的教务管理系统是在20世纪末期,主要以DOS、Windows32/98为操作系统,使用小型数据库,借助局域网实现少量的管理功能和数据共享,系统和数据的安全性不高,数据采集的分散难以实现数据整合。第二代的教务管理系统是在21世纪初期,主要在Windows2000/XP或Linux平台上建立的,使用大中型数据库系统进行开发,C/S+B/S结构,网络交换协议以TCP/IP为主。系统结构较为合理,强调系统的稳定性和安全性,其功能更为全面。然而是产品购买形式的建设,系统功能方面具有通用性而无院校特点。此类系统随着应用的深入和教育教学改革和学分制改革的需要,其性能、稳定性方面暴露出的问题日趋严重。目前市场上重点推出的是第三代教务管理系统,主要采用项目的形式,基于系统现成基本框架,根据学校的实际需求完善适应学校管理模式的系统。2GK学院教务管理系统存在的问题目前GK学院在用的教务管理系统存在缺陷有以下几个方面。2.1系统设计框架缺陷(1)目前该系统设计框架以为框架,C/S和B/S并行,是落后的设计框架。(2)BUG的频发,该系统在使用时进行相同的操作不定時出现一些莫名的BUG,导致数据丢失。(3)用户体验度不高。系统的使用需要熟悉oracle数据库、SQL语言,具有一定的计算机相关知识;界面的操作按钮不够灵活;系统使用过程中操作次数会影响到结果的正常显示;无法实现错误操作的回退。(4)系统缺陷问题,导致部分功能需要繁琐的操作才能勉强实现使用。例如:对调课操作,对1~3节课连续调课,会出现第3节课消失的情况,只能通过补课,再调课的方式才能完成一次3节课的调课任务。(5)服务器并发性不足,web端不能满足两万多人同时在线。目前选课容易出现服务器宕机情况,更无法满足GK学院将来4万在校生的需求。2.2业务功能无法满足现行教学管理需要和发展需求(1)选课功能无法满足学校学分制改革的需求。目前无法批量生成选课信息,全靠教学工作人员人工逐条录入课程,生成选课教学班,工作量之庞大,效率很低。(2)不能实现适应学分制模式下的学分和课程的置换功能。系统缺少学分和课程置换功能模块,目前使用手...

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