高校物资采购与管理分析

高校物资采购与管理分析郭隽寅摘要:高校中涉及到的管理工作丰富多样,物资采购和管理就是其中一种,高校也应该继续努力推进该工作的进展。提高物资采购工作的效率和质量,节约采购经费,对资源进行合理的安排和配置,确保所有的资产能够发挥应有的作用。在国家政策的鼓励之下,大部分高校都纷纷扩招,随着教学的多元化发展,学科所需的设备和仪器也越来越多,高校开始加强采购。在这样的情况下,如何提高采购质量,确保高校能够在采购环节进行良好的管理和监督,提高采购效率,对资源进行合理的配置,将资源的最大作用发挥出来显得尤为重要。高校物资设备采购与管理的主要内容有物资设备管理,制定采购计划,以及采购程序管理等。通常情况下,高校物资设备采购与管理会通过投招标的方式来进行,以此来确定物资的供应商,之后再通过供应商购买相应的仪器与设备。关键词:高校物资采购;问题;对策:F25:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.13.0161高校物资采购与管理主要存在的问题1.1在采购工作开始之前,没有提前做好规划对于高校而言,需要采购的大部分设备具有较高的技术要求,技术参数相对而言较为复杂,市场上供应量非常少,而且有的设备技术参数无法通过市场来获得,面对这样的情况,高校在采购之前就应该进行有效的考察和调研,否则,采购过程中就会出现经费不足的现象。此外,因为高效采购的物资较多,而且要经过管理层的层层审批,需要较长的周期,但是预算执行阶段时间不够充足,最终就会造成采购行为和实际需求出现矛盾的现象。1.2高校没有制定健全的物资管理制度虽然很多高校都提前制定了物資管理制度,而且有专门的部门来负责物资采购工作,但是现有的制度仍存在很多缺陷,而且在实际操作的过程中,因为市场在不断的变化,而且市场具有较强的不确定性,再加上采购产品的多样性,现有的制度无法发挥出应有的作用,可行性较低,导致采购出现不科学的问题,严重降低了采购质量和效率。1.3就现阶段的高校采购工作情况来看,大部分高校采用的模式是招投标高校内部设置有各种不同的部门,各个部门之间又具有相对较高的独立性,而且每一个部门所需要的采购标准和要求存在较大的差异。而在实际采购过程中,各部门之间没有提前进行协调,导致跟招投标出现脱节的情况,此外,部分高校中的采购人员专业性较差,不了解相关制度和法律法规,经常出现违反规定的采购行为,而且严重缺乏采购经验。1.4部分高校还存在资产信息管理技术不够先进的情况在现代化社会,互联网发展越来越成熟,大数据的使用范围也越来越广泛,现代化数字信息管理技术也随之变得越来越发达,即使这样,资产管理模式仍然无法满足社会发展的实际需求,高校在采购物资的过程中也没有使用数字信息化管理,还有一部分高校虽然建立了资产信息管理系统,但是却并没有将系统的作用发挥出来,无法正确的使用系统来进行动态管理,比如报废处置信息以及资产变更信息等都没有及时的上报在系统中。1.5没有严格的管控资产验收环节也是目前存在的一个重要缺陷在物资采购的过程中,资产验收是最后一个环节。高校所需的仪器和设备具有较高的复杂性,涉及到多种多样的技术参数,这就要求在验收环节要加强审查和监督。但是,在实际操作的过程中,高校却并没有落实该环节,没有严格按照验收标准来进行,最后造成大量设备不合格的现象。2高校物资采购与管理问题的解决策略(1)在采购物资之前要加强对市场的调研,提前验证采购的必要性,准备好充足的采购资金,确保采购具有科学性和可行性。为了完成预期的目标,高校还应该进一步增强对采购计划的审核力度,及时的发现采购计划中的问题并尽快纠正,防止出现重复采购的现象,确保资金预算具有合理性。(2)高校还应该充分结合自身的实际发展情况,制定科学合理的物资采购管理制度。该制度必须严格遵循国家所制定的法律法规和制度,满足采购管理规章制度的要求,对物资采购的所有环节进行严格的管理和监督,确保采购能够按照流程来进行,明确所有环节所有人员的工作职责,保证物资采购合法高效。(3)高校还应该培养专业化的采购团队。在日常运营的过程中,高校应该高度重视对人才...

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