精编煤炭企业办公室工作研究

煤炭企业办公室工作研究摘要:我国经济由高速增长转为中高速增长,保持发展速度与发展质量同步提升。国家推进能源革命,深化供给侧改革,煤炭企业发展必须进行结构调整和转型升级,实现由数量、速度、粗放型的发展模式向质量、效益、集约型发展模式转变。关键词:新时期;煤炭企业;办公室工作一、对煤炭企业办公室工作的认识煤炭企业办公室是日常行政工作的办理机构,行使协调各单位、各部门工作的权限,对企业日常办公秩序、行政文书等进行全过程管理。工作职能表现在:落实董事会与经理层有关决议决定,落实总经理工作部署,传达并督办决策层的工作安排,收集基层工作信息反馈至决策层,并辅助决策;业务职能表现在:信息调研与处理、会议与会务、接待与联络、文书管理、督查督办等;管理职能表现在:负责对办公秩序、行政全过程进行管理、监督、协调,对所承担的工作负责。所以说,煤炭企业办公室的工作性质具有政治性,工作地位具有中枢性,工作内容具有综合性,工作方式具有程序性,是承上启下、沟通内外、联系左右的桥梁和纽带。新时期,随着国家供给侧改革的进一步深入推进,对办公室工作也提出了新的要求。办公室的职能几乎涉及了现代管理系统的决策、执行、督办、反馈等方方面面。二、强化“三务”,提升煤炭企业办公室整体工作水平本人认为,参与政务、办好事务、搞好服务,是新时期对办公室工作要求的高度概括。(一)尽力参与政务,充分发挥辅助决策作用。新时期,办公室必须实现向能够抓大事、谋全局、当高参的方面转变,积极参与到政务中来,及时为领导提供辅助决策,当好参谋助手。要做好以下四个方面的工作。1.培养良好的心理素质办公室工作千头万绪,任务纷繁复杂,随之产生的工作压力也十分巨大,这也成为许多办公室工作人员的共同感受。如果没有健康的心理素质,不能有效地缓解工作压力,不仅会给身体带来严重的危害,还会产生决策失误、人际冲突等一系列不良后果。我觉得在办公室工作除了具备较强的政治思想素质、道德品格素质、文化专业素质和组织能力素质之外,拥有健康的---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---心态是最基本的素质。要善于化压力为动力,增强自信心,在成功时要坦然面对,更重要的是在失败时要微笑相迎,以微笑和风化雨,以微笑化解矛盾,以微笑换来成功的动力。2.具备较强的业务能力“打铁还需自身硬”要想为领导提供正确的决策,办公室人员必须具有较强的管理能力。首先要加强业务知识学习,广泛猎涉政治、经济、文化、科技、法律、哲学、历史等方面的最新知识,认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想,掌握煤炭市场最新动态,力争成为一名“杂家”,尤其是要掌握扎实的安全、生产、经营和技术功底。面对琐碎繁杂的事务,坚持“永远做最重要的事,而不是最急的事”的原则,统筹安排,合理分工,把重点放在效率和效果上,忙而不乱,有条不紊。3.形成务实的调研作风为领导提供决策,调查研究是基础工作。以往总是强调经验调研,着重基层单位落实企业政策执行情况,或者对有发展前景的事物、工作进行调研分析。我认为新时期调研的重点应是问题性、方向性的研究,在调研中要多去发现问题。成绩不说跑不了,问题不说不得了,这就要求办公室人员在观察问题要多视角,研究问题要多方位,解决问题要多方法,要注意思维的超前性。当问题还处于苗头的时候,就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候,就开始作理性的思考和回答;在别人没有研究的时候,就要着手研究它,从而找出规律性的东西,把工作中存在的问题和解决问题的措施提供给领导,这样的调研才会有实际价值,提供的信息才有现实意义。4.提供科学的决策依据办公室工作人员要时时把握煤炭企业工作动态,加强督办检查,及时向领导反馈管理信息。在调查研究的基础上,对各种情况进行科学的分析和准确的判断,把不同意见和更好的建议推荐给领导,为领导决策提供必要的科学依据和政策支撑,发挥“智囊团”的作用,服务领导决策,辅助领导决策。严格保守各类秘密,不该说的话不说,不该问的事不问,不该看的不看。(二)尽心办好事务,充分...

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