单位财务电算化问题研究摘要：当今的财务电算化技术已经普遍应用，它使得企业财务工作由传统的手工处理演变为财务数据处理的自动化，其对现代财务管理的发展有着重要的意义。但是数据处理的人机结合和系统内部控制的程序化，使得财务电算化口趋复杂，如何加强管理已成当务之急。在考虑财务电算化缺陷的基础上，提出一些观点和建议，希望对单位财务电算化的研究有所完善。关键词：财务电算化；内部控制；财务管理中图分类号：F232文献标志码：A文章编号：1673-291X(2013)18-0206-02财务电算化应包含会计核算电算化和财务管理电算化等两个方面，随着现代财务管理研究的不断深入以及单位对会计电算化应用的不断发展，现代财务电算化已经由传统的会计电算化发展为集企业财务信息管理以及相关管理工作信息于一体的内部网络财务管理系统。这一系统通过内部网络将企业内部各个部门与财务管理部门进行连接，使财务管理部门能够更加及时地掌握企业经营、运作中各个环节的信息数据。为了在自动化、信息化、网络化条件下实现财务会计的核算职能、控制职能和管理职能，使财务人员更好参与单位的经营决策，完善和强化适应财务电算化条件下的内部控制，就显得越来越重要。一、实施财务电算化的重要性1・财务电算化改变了会计数据的处理方式。在手工条件下，会计核算工作要由很多人共同完成，但是在财务电算化实行以后，输入一张会计凭证，会计电算化系统就可以自动进行一系列大量繁重的工作，对于大量重复出现的业务，财务电算化系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。财务电算化不仅把繁重复杂的会计核算工作变的简单迅速，而且提高了会计资料的准确性。2•财务电算化实现了岗位的合理分工，提高了会计工作质量。财务电算化不仅对核算工具和核算方法有所改进，而且对会计工作组织和人员分工也提出了改进，促进了财务人员素质和知识结构的提高，节约了财务人员的时间和精力，从而促使会计工作效率和质量的全面提高。3•财务电算化加强了财务管理，有效地防止造假作弊现象。财务电算化加强了财务管理，提高了财务工作的保密性、安全性、可靠性，可以有效地防止造假作弊现象。一般來说，凡是符合国家规定的会计软件，在便用过程中，可以根据工作性质设置相应权限，相关人员只能使用，不能篡改其程序，这样就确保了财务信息的准确、安全、可靠。二、当前财务电算化存在的问题1•财务电算化系统内部控制问题。管理体制和管理水平的逐渐完善对应用计算机处理会计数据提出了更高要求，单一的核算型会计软件已远远不能满足当前经济发展的需耍。随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，单位的全部原始凭证都将成为数字格式，这加强了单位对网上公证机构的依赖。限于电算化及内部控制制度在中国的发展，在电算化内部控制制度的制定和管理上存在着许多真空地带。随着经营环境的复杂化和经济业务的多样化，企业在内部控制的考虑和制定上，总会存在没有涉及的地方。这使得内部控制存在没有触及的真空，减弱了企业整体内部控制的效果。而但直到目前，相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统的内部控制造成困难。2•财务电算化环境内部稽核机制削弱。手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多关手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，经过严格的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度。在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛，如果采用传统手段，不仅速度慢且花费大，实行电算化后，许多业务处理程序被大大简化。大部分处理由计算机完成，一些内部牵制措施无法执行，会计人员无法直接参与和控制，控制效率低，其'市'查、稽核机制被削弱。3•思想认识不一致，人员学习不主动。由于现行财务电算化模式、人才、技术等方面的限制，一些单位领导开发应用计算机在思想认识领域还未能形成共识：一是存在短期行为，不肯花费投资购置计算机；二是有些单位购置的计算机以及相关设备，还未能充分利用。而口单位人员索质较低，学习不主动。计算机属于高科技，没有一定的专业知识是无法操作的,但...