学术机构知识库生命周期研究

学术机构知识库牛命周期研究(摘要)学术机构知识库是依附于特定学术研究机构或者学术联盟而建立的服务和数字化学术数据库的集合,必须要依据特定的软件而建立,其生命周期符合一般软件牛命周期的特征。本文根据十几年来学术机构知识库发展情况,对学术机构知识库的生命周期进行分析,发现学术机构知识库生命周期包括的规划、开发、部署、运行维护、停止运行等5个阶段。学术机构知识库的发展不是一个简单线性的过程,中间可能出现多次开发和功能提升,需要对硬件进行新的部署,直到停止运行为止。〔关键词)学术机构知识库;生命周期;知识管理DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2015.09.005〔中图分类号)G203(文献标识码)A〔文章编号)1008-0821(2015)09-0023-05(Abstract)Institutionalrepositoryisdatabasesystemwithdigitalizationacademicachievementsrunbycertainacademicinstitutionoralliance」nstitutionalRepositorylifecycleconformstothenormalfeaturesofsoftwarelife-cycle.AfterobservedthedevelopmentofInstitutionalrepositoryinthepasttenyears,thefivestagesofInstitutionRepositorylife-cycleweredescribedincludingplanning,development,deployment,maintenance,termination.Thelife-cycleofinstitutionalrepositorywasnotasimplelinearprocessbutacomplexprocesswithmultidevelopmentsofsystem,promotionsoffunctionsandredeploymentofhardware・[Keywords)institutionalrepository;lifecycle;knowledgemanagement生命周期理论是基于生物体从出生、成长到老化、死亡的生命历程的“生命周期”现象而提出来的[1]。该理论一经提出,就被广泛应用到企业管理、市场营销、客户管理、产品管理等相关领域。学术机构知识库是依附于特定学术研究机构或者学术联盟而建立的服务和数字化学术数据库的集合[2],据开放存取知识库名录(TheDirectofOpenAccessRepositories,简称OpenDOAR)统计,2008年全球机构知识库的数量为1366个,2014年7月达到2699个,截止2015年5月,有2873个,其中,正在运行的机构知识库有2698个,占94%;处于测试阶段的有86个,占3%;机器自动链接检测连接不上服务器的有68个;已经关闭的有21个⑶。从以上统计可以看出,处于不同阶段的机构知识库分布并不均匀,正在运行的机构知识库数量占到绝对优势,但也不能忽略其他状态的机构知识库的存在。国内外对学术机构知识库的生命周期研究还处于起步阶段,虽然有学者探讨高校图书馆自建特色知识库的生命周期延长的问题[4],数字图书馆生命周期组织文化建设的问题⑸,以及基于产品生命周期成本的本体知识库研究⑹。日前缺少对学术机构知识库全生命周期的不同阶段的划分相关的研究。只有对机构知识库全生命周期进行分阶段分析,才能够更好地量化机构知识库的成本,确保机构知识库的高效运行。本文将尝试对上述问题进行分析,探讨学术机构知识库全生命周期模型与各阶段具体工作内容。1学术机构知识库生命周期模型学术机构知识库必须要依据特定的软件而建立[2],如DSpace、Eprints、Fedora>Bepress>CDSware>ARNO>Archimede等等,这些软件虽然设计原则和应用目标各具特色,但是作为软件,都要依据一定的机构环境和要求进行设计,也有孕育、诞生、成长、成熟和衰亡的过程,这个过程就是软件开发生命周期。传统软件工程理论把这个过程划分为软件定义、软件开发和运行维护3个时期,这3个时期构成著名的传统“软件生命周期”理论⑺。有学者指出[8],软件生命周期应当包括从考虑其概念开始到该软件产品交付使用、直至最终退役为止的整个过程,一般包括计划、分析、设计、实现、测试、集成、交付、维护等活动。在实践活动中并不完全按照这些阶段逐一进行下去,而是一种迭代执行状态。学术机构知识库作为基于软件运行的动态数据集合,其生命周期也符合一般软件生命周期的特征,应当包括学术机构知识库存在的全过程,即从开始规划到停止运行的各个阶段的总和,具体包括规划阶段、开发阶段、部署阶段、运行和维护阶段、停止运行期,如图1所示。其中,为了提升学术机构知识库的服务效益,随着机构知识库软件的升级...

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