供电局协同办公自动化系统设计应用分析供电局协同办公自动化系统设计应用分析摘要：随着我国经济的飞速发展，各个省市的工业化进程逐步加快，工厂的数量也大幅度提高，因此电力的需求量迅速增大，这就要求供电局能够提高工作效率，把握工作进度，将办公自动化系统应用到供电局的日常工作中，为供电局的工作提供强有力的帮助。关键词：供电局；办公自动化系统；功能设计；系统数据库：TP317文献标识码：A:1009-2374(2012)13-0106-0221世纪是信息化的时代，在信息高速发展的今天，广泛的互联网技术已经不仅仅应用于IT行业，而深入到日常生活中的各行各业,同时在行业间的交流也起到至关重要的作用。作为供电局，肩负着整个城市的电力供应，不仅耍充分调研各个地方的用电量，还耍对各个地段的用电峰值有准确的把握。而这些如果只依靠人力，会浪费大量的人力资源而且要求极高的经费。因此办公自动化系统应运而生，如果供电局协同办公自动化系统，就会大大降低工作需耍的人力物力,减少劳动时间，提高工作效率，从根本上提高公司的运营能力。1办公自动化系统的设计由于供电局每日的工作量相对较大，而口处理的数据繁朵，因此供电局采用的系统为IE浏览器与LotusDomino的组合形式，LotusDomino的工作流技术较为成熟，而且操作方便，对于复杂的数据库可以进行有效的整合和梳理。公司的用户在平时工作中，可以用IE浏览器对WEB网页进行浏览，浏览器的操作页面也非常方便用户进行信息的提取。而此系统共分为两部分，第一部分为用户操作界而，在使用之初，使用者可以通过管理员的帮助注册属于自己的用户，并由管理员给予用户权限，通过这样的步骤之后，用户就可以使用操作界面了。同时与传统的服务器系统不同的是，该系统的客户端不储存任何数据和程序，使用者可以通过客户端直接访问数据，这样的系统运行方式大大降低了维护系统所需的成本，同时也降低了不必要的维护时间。系统的第二层是管理员操作界面，使用该系统的供电局在使用Z初会设定和应的管理员，便于对系统的维护与规范基本的操作流程。一般情况下，由于系统并不储存数据和程序，因此系统的安全性较强，并不需要太多的精力进行管理和维护。2办公自动化系统的技术要求针对供电局部门工作性质的特殊性，因此对于系统的要求相对也比较严格。一方面，要求系统必须完整，无漏洞。在供电局正常运营中，有高端的决策层，有中端的管理层，还有低端的操作层，这就要求系统能够针对不同的层面有不同功能性。能够完全涵盖公司工作的各个方面，方便各个阶层进行有效管理和实施计划，由此成为工作人员的有效的工具。另一方面，由于供电局在平时工作中要处理大量枯燥的数据，这就要求系统要具有较强的操作性能，同吋还要能够直观的表达一系列数据的特点。从而起到对工作人员的指引作用，节省工作吋间，提高工作效率。3系统的功能设计对于庞大而复杂的供电局來说，它的系统构成也同样复杂，其中包括公司人员都可以浏览的公司主页，针对不同部门的个人事务、公司高层的公文管理，事务员需要办理的日常事务，管理员负责的资源管理，保密级别较高的档案管理，同吋还有必要的系统维护管理等。在此不能对于系统功能的各个方面均做一一介绍，只针对要求较高的公文管理以及比较普遍实用的个人事务做简单的说明。公文管理是整个办公口动化系统的核心，同时也是公司高层使用该系统的主要原因。在运用吋，系统可以通过客户端自动进行收文,并提示高层对其进行办理，在审批的过程中，高层可以自定义工作流程,并要求系统口动跟踪批办公文的具体流程并做详细的记录进行反馈。在办理过程中，系统可以实现方便灵活的查阅相关文件内容，并提供相关人员的信息交流平台，有效地节省了办理公文程序的时间。个人事务的应用范围比较广，而且针对不同的工作人员，个人事务的内容也不尽和同。但是大体上总共包含以下儿项内容：待办事项、已办理事项、个人工作安排、密码管理和公司公告。在每天的休息时间，系统会自动更新公司的和关公告以及不同人的待办事项。每个人也可以在早上的时候通过浏览个人事务来了解口己需要办理的事项以及公司未来的规划，从而减少因为传达事项所浪...