中文过刊合作储存机制与模式研究以湖北省高校图书馆为例(上)摘要：本文在对湖北地区高校图书馆中文过刊储存现状开展调研的基础上，分析了其中存在的矛盾与面临的困境，认为针对低利用率文献构建合作储存体系是解决空间问题的最好尝试；在相关调查和书目数据比对分析的基础上，结合湖北省的省情，从合作储存模式、馆藏政策、资金、服务、设施等多个方面进行研究，提出切合实际的过刊文献资源合作储存策略及方案。关键词：湖北省，高校图书馆，中文过刊，合作储存，运行机制，模式基金项目：本文系湖北省高校图工委2012年研究基金项目“湖北省高校图书馆中文过刊合作储存机制与实证研究”(项目编号：2012ZD11)；2011年度湖北省教育厅人文社科研究重点项目“基于绩效分析的高校图书馆期刊订购策略”(项目编号：2011jyte124)研究成果之一。1引言随着图书馆采购纸本文献数量的增长、学校教学模式的变革以及用户对信息共享空间的要求，使得图书馆馆舍空间受到了前所未有的挑战。文献合作储存作为应对图书馆馆舍空间匮乏的良策，在世界图书馆界得到了前所未有的关注。过刊资源是高校图书馆馆藏的重要组成部分，但随着期刊累积数量的持续增长，管理成本投入的加大，大量低利用率过刊占据储藏空间，它们是使用率下降到较低程度或者无人使用的期刊，导致馆藏空间匮乏与低利用率过刊不断增加的矛盾突出。因此，探索通过建立适宜的馆藏模式与管理机制提高过刊馆藏的效益，是当前国内高校图书馆面临的重要问题。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---纸本刊使用率低于电子刊的情况在几乎所有高校图书馆中普遍存在，纸本过刊的使用率更低。过刊的管理成本不论是在占据空间、还是人力资源以及服务上都远远高于电子期刊，其中最主要是占用空间成本高，据统计过刊的空间费用占运行总费用的79%以上(现刊占45%)，而随着过刊年限的延长，收藏的成本还会持续增长，因此降低过刊的管理成本和提高过刊的利用价值成为图书馆期刊管理的主要工作之一。合作储存是提高过刊利用率、降低过刊管理成本的必然选择。合作建立低利用率文献储存库，能够在地区甚至全国范围内规避文献重复，有利于实现文献资源的合理布局，控制馆藏数量的迅速增长，克服书库空间不足，是最经济合理地利用和共享储存空间、节省人力管理资源的重要途径。只有将各馆资源集中储存，充分发挥过刊的“长尾”效益，满足读者对过刊多样化的需求，才有可能有效提高过刊使用率，走出目前高校图书馆在过刊管理中所面临的困境。过刊利用效益的增长，有赖于在联盟框架内实现由各馆自行的馆藏建设向整体建设发展，即在一个区域内的各类图书馆之间实现过刊收藏和管理方面的分工。通过剔旧和馆际有序流动，使区域范围内过刊的收藏既避免重复收藏，又避免缺藏的情况，从而使得联盟范围内的过刊馆藏结构更为合理。2湖北省高校图书馆纸质文献储存现状分析2.1文献增长与馆舍不足的矛盾根据笔者对湖北省15所高校的调查，15个图书馆2000年以后都扩建或新建了馆舍，但是90%以上的图书馆仍然表示阅览座位数量不够，未能达到2003年全国高校图工委制定的《普通高校图书馆评估指标(征求意见稿)》中阅览座位与学生1:4的指标，53%的图书馆认为藏书与读者阅览座位存在矛盾，而对于馆藏空间，依然有87%的图书馆认为“非常紧张”或“紧张”，73%的图书馆认为目前的馆舍建筑只能在5年内满足纸质文献需求。一方面，各个馆的期刊合订本等低利用率文献占据了大量的馆藏空间，虽然大多数图书馆建设了密集书库来存放过刊，仍无法满足需求；另一方面.随着高校图书馆管理理念的演变与服务功能的延伸，图书馆被要求释放出更多的空间用于建设信息共享空间、学习空间以满足师生学习与科研要求。2.2期刊合订本等低利用率文献重复建设与保障不足的矛盾---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---随着网络技术的发展，数字资源在馆藏资源中的比重越来越高，电子图书、电子期刊的使用率逐年上升，而纸质图书的借阅量却处于逐年减少或者稳定状态。根据笔者的调查，各馆纸本期刊的订阅量也呈现逐年减少的趋势...